Phát hiện sớm dấu hiệu máy in hết mực sẽ giúp quá trình làm việc thuận tiện hơn. Điều này cũng tránh đang in bị hết mực sẽ ảnh hưởng tới chất lượng bản in. Nếu bạn muốn biết dấu hiệu nào cho thấy máy sắp hết mực và cách khắc phục, chọn mực in thế nào hãy xem thông tin ở bài sau.

Cách nhận biết dấu hiệu máy in hết mực

Thực tế thì chỉ cần bạn để ý 1 chút sẽ nhận ra dấu hiệu máy in hết mực thường gặp của thiết bị. Điển hình như:

Bản in không đều và mờ

Khi máy đã hết mực hay sắp hết mực thì lượng mực được cung cấp trong quá trình in ấn sẽ không đủ theo tiêu chuẩn. Vì vậy, bản in sẽ có dấu hiệu mờ hoặc là chỗ đậm chỗ nhạt. Nếu kiểm tra không phải do lỗi cài đặt độ đậm nhạt của mực in thì khả năng cao là mực trong máy sắp hết.

Một số chức năng trên máy in ngừng hoạt động

Đây là dấu hiệu thường thấy ở các dòng máy in phun màu. Khi mực gần hết, nhiều chức năng của máy sẽ không hoạt động. Tình trạng bản in bị mờ hay không sắc nét cũng sẽ xuất hiện. Bạn cần kiểm tra hộp mực để kịp thời đổ thêm vào, tránh làm ảnh hưởng đến hoạt động của máy và chất lượng công việc.

Thông báo hết mực từ đèn LED máy in

Nhiều dòng máy in báo hết mực thông qua đèn Led được tích hợp trên thiết bị. Điển hình như các dòng Brother HL 2130 , 2140, 2366, 2360,… hay máy Canon 3300, máy in HP 2015, 2055, 2035,… Nếu bạn thấy đèn Led báo sáng cần kịp thời cho thêm mực để thiết bị vận hành hiệu quả nhất.

Hiển thị dấu hiệu hết mực trên phần mềm máy in

Nhiều trường hợp, phần mềm in của máy sẽ xuất hiện cảnh báo hết mực khi bạn đặt lịch in. Thông báo này thường được đặt bằng tiếng Anh nên bạn cần chú ý thật kỹ. Ngoài ra, nhiều phần mềm sẽ hiển thị tỷ lệ % mực in. Nếu máy hết sạch mực, phần mềm sẽ báo 0% màu đỏ để bạn dễ nhận ra.

Xuất hiện vệt trắng chạy dọc bản in

Đây là 1 trong những dấu hiệu máy in hết mực mà bạn cần chú ý. Nếu bản in có những vệt trắng chạy từ trên xuống thường là do đầu in không được phủ đều mực. Vị trí vệt trắng có thể nằm ở giữa hay 2 bên trang in, tùy theo từng trường hợp khác nhau.

Cách xử lý khi máy in hết mực

Nếu bạn phát hiện ra máy in hết mực thì 2 giải pháp sau là điều bạn cần làm càng sớm càng tốt.

Đổ thêm mực vào máy in

Nhiều người phát hiện dấu hiệu máy in hết mực thường “chữa cháy” bằng cách lấy hộp mực ra lắc đều và lắp lại máy để đặt lệnh in vì đang cần gấp. Tuy nhiên, cách này sẽ không giải quyết được triệt để vấn đề. Bạn cần đổ đầy mực in cho máy để thiết bị có thể vận hành tốt. Tránh đang in máy lại xuất hiện sự cố bản in mờ, có đường sọc,.. do hộp mực cạn kiệt gây ra.

Thay hộp mực mới

Các nhà sản xuất máy in thường khuyên người dùng thay hộp mực mới khi máy hết mực. Bởi việc dùng mực chính hãng sẽ giúp bản in có chất lượng tốt hơn và kéo dài tuổi thọ cho máy. Mặc dù giải pháp này thường khá tốn kém chi phí. Do đó, nhiều người vẫn đắn đo khi lựa chọn.

Tuy nhiên, để đảm bảo máy in hoạt động ổn định dài lâu cùng bản in đẹp, sắc nét thì bạn có thể cân nhắc cách này khi máy hết mực. Nhất là với những dòng máy cao cấp thì càng cẩn trọng trong việc dùng mực khi in.