Thay vì thay thế sửa chữa máy in khi bị hỏng sẽ tốn nhiều chi phí thì việc duy trì thói quen bảo trì máy in định kỳ sẽ mang lại khá nhiều lợi ích cho người sở hữu. Vậy lợi ích đó là gì? Chúng ta nên bảo trì máy in như thế nào? Nên bảo trì máy in ở đâu chất lượng?

Lợi ích của việc bảo trì máy in định kỳ

Định kỳ kiểm tra, bảo trì máy in sẽ giúp:

Giúp máy in hoạt động ổn định, hiệu quả, không bị gián đoạn thời gian làm việc.

Máy in được kiểm tra, vệ sinh và bảo trì thường xuyên sẽ giúp làm tăng tuổi thọ cho máy in

Giảm thiểu tình trạng máy in bị hỏng hóc nghiêm trọng, ảnh hưởng đến tính năng của máy in, cũng như tiến độ và hiệu quả công việc tại cơ quan, doanh nghiệp.

Giúp tiết kiệm chi phí. Bởi so với giá sửa chữa, thay thế phụ kiện khi máy in bị hư hỏng nghiêm trọng thì giá bảo trì máy in sẽ rẻ hơn rất nhiều.

Quy trình bảo trì máy in như thế nào?

Thông thường, một dịch vụ bảo trì máy in chuyên nghiệp sẽ thực hiện theo quy trình 5 bước sau:

Bước 1: Lau chùi, vệ sinh máy in để loại bỏ các lớp bụi bẩn bám ra ngoài.

Bước 2: Kiểm tra các kết nối với máy in để đảm bảo chúng có đang hoạt động bình thường hay không.

Bước 3: Test kiểm tra hoạt động của máy in bằng cách in thử 1 vài trang giấy.

Bước 4: Nếu máy in có vấn đề cần khắc phục, cần phải thay linh kiện hay có vấn đề gì về mực in, kỹ thuật viên sẽ thông báo cho khách hàng biết, cũng như báo giá giá tiết để khách hàng tính toán có đồng ý với cách giải quyết đó hay không.

Bước 5: Hướng dẫn khách hàng sử dụng và bảo quản máy in đúng cách để có thể tránh được những lỗi không đáng có, giúp sử dụng máy in hiệu quả và bền lâu hơn.