Công dụng của máy photocopy hiện nay được rất nhiều người tiêu dùng biết đến trong việc photocopy các loại giấy tờ cũng như các văn bản và bản đồ các dự án. Thế nên, hiện nay máy Photocopy ngày càng đóng vai trò quan trọng đối với các doanh nghiệp, công ty. Và học cách sử dụng máy photo là một trong những kỹ năng không thể thiếu trong công việc.

Cách sử dụng máy Photocopy Toshiba cơ bản

Bước 1: Cách sử dụng khay tay (by bass tray)

Hãy đặt giấy vào khay tay của máy

Chốt màu xanh bên góc dưới (có hình mũi tên) được gọi là cần gạt giấy. Khi chúng ta sử dụng khay tay, bắt buộc phải gạt cần để máy có thể nhận giấy. Chôt màu xanh nhỏ còn lại là nơi chựa chọn kích thước giấy theo ý muốn vd khổ giấy A4, khổ giấy A3….

Bước 2: Điều chỉnh độ đậm nhạt của mực

Trên màn hình cảm ứng của máy, phía bên góc phải có nút auto. Nhấn mũi tên qua lại để chọn độ đậm nhạt của bản in nhé:

– Kéo sang trái: giảm độ mực

– Kéo sang phải: tăng độ đậm của mực

Bước 3: Cách photo ghép mặt, 1 mặt thành 2 mặt, photo sách….

Trên màn hình máy Photocopy sẽ hiện ra như sau -> Chọn SIMPLEX

Trên màn hình SIMPLEX sẽ hiện ra các lệnh có nghĩa là:

1->1 SIMPLEX: photo từ 1 mặt đến 1 mặt

2->2 DUPLEX: từ 2 mặt đến 2 mặt

Book ->2: Chế độ sách, trên màn hình Book ->2 sẽ có 4 lệnh như bên dưới:

– RIGHT -> RIGHT: Chế độ này sẽ không quét tờ đầu tiên (tờ để làm bìa sách), canh phải. Bắt đầu quét từ trang lẻ và kết thúc ở trang lẻ.

– RIGHT-> LEFT: Chế độ này cũng không quét tờ đầu tiên (tờ để làm bìa sách), canh trái. Bắt đầu quét từ trang lẻ và kết thúc ở trang chẵn.

– LEFT -> LEFT: Chế độ này bắt đầu quét từ trang chẵn và kết thúc ở trang chẵn, canh trái.

– LEFT -> RIGHT: Chế độ này bắt đầu quét từ trang chẵn và kết thúc ở trang chẵn, canh phải.

1->2 DUPLEX: Photo 2 tờ/1 mặt -> 2 mặt/1 tờ

2->1 SPLIT: Photo 2 mặt/1 tờ ->1 mặt/2 tờ

Bước 4: Cách lựa chọn độ to nhỏ (tỷ lệ của bản in)

Trên mà hình chính của máy Photocopy -> Chọn ZOOM

(Đây là thay đổi tỷ lệ của các hình ảnh)

Sau đó sẽ hiện ra bảng như sau:

– Cột APS (chọn khổ giấy tự động): Để thay đổi chế độ để chọn % phù hợp theo ý muốn (25%, 50%,…)

– Cột 100% UP – DOWN: Giúp chúng ta tăng (up), giảm (down) khổ giấy.

– ORIGINAL -> COPY : có nghĩa là từ một khổ giấy bất kỳ (A4,A2,…) ở cột ORIGINAL, chúng ta sẽ chọn photo ra một khổ giấy tùy ý ở cột COPY.

Bước 5: Thuộc tính text trên màn hình là gì?

Quay lại màn hình chính của máy Photocopy -> chọn TEXT

Sau đó chọn các lệnh bên dưới ( tùy theo nhu cầu mà chúng ta muốn)

Mình sẽ giải thích cho các bạn hiểu hơn về ý nghĩa của lệnh trên nhé!

TEXT/PHOTO: Photo thuộc tính hình ảnh và chữ.

TEXT: Photo chỉ có thuộc tính chữ.

PHOTO: Photo chỉ có thuộc tính hình ảnh.

COLOR DOCUMENT: Photo có thuộc tính hình ảnh, chữ có màu.

Bước Cuối cùng -> Chọn START là xong rồi nhé!

Bài viết trên mình đã hướng các bạn cách sử dụng máy Photocopy Toshiba cơ bản nhất, cũng như giới thiệu về ý nghĩa của các thông số trên. Hi vọng bài viết sẽ mang lại cho các bạn một số kiến thức cơ bản về máy photocopy nhé!

Cách sử dụng máy Photocopy Ricoh cơ bản dễ dàng

Công việc photo in ấn có vẻ đơn giản nhưng với rất nhiều máy photocopy khác nhau, rất khó để biết chính xác cách vận hành mỗi bản photo bản sao chép. Chọn đúng giấy, chuẩn bị máy và nhận ra các nút quan trọng trên máy photo có thể đơn giản hóa quá trình sao chụp.

Bước 1: Trước tiên, đặt giấy vào khay bên dưới (được gọi là khay paypass).

Trên màn hình chính của máy Photocopy Ricoh, ta có thể thấy:

Nếu bạn đã biết sử dụng máy Photocopy Toshiba thì sẽ rất dễ để học cách sử dụng máy Photocopy Ricoh. Về cơ bản, nó đơn giản hơn do tất các lệnh đều được hiển thị sẵn trên màn hình chính.

Bước 2: Chỉnh độ đậm nhạt của mực.

Mũi tên sang trái: giảm độ mực

Mũi tên sang phải: tăng độ mực

Tùy theo nhu cầu mà bạn tự chỉnh độ đậm nhạt của mực cho phù hợp nhé!

Bước 3: Trên màn hình chính sẽ có chế độ photo ghép, tách mặt. Mình sẽ giải thích cho các bạn ý nghĩa của các lệnh sau nhé.

1 Sided -> 2 Sided: Chế độ này photo 2 bản gốc 1 mặt thành 1 bản sao 2 mặt.

2 Sided -> 2 Sided: Chế độ này photo 1 bản gốc 2 mặt thành 1 bản sao 2 mặt.

1 Sided -> Comb 2 orig: Chế độ này photo 2 bản gốc 1 mặt thành 1 bản sao 1 mặt.

1 Sided -> Comb 4 orig: Chế độ này photo 4 bản gốc 1 mặt thành 1 bản sao 1 mặt.

Bước 4: Để có thể chọn thuộc tính theo nhu cầu của bạn như photo có chữ hoặc có hình hoặc cả hai.

Dưới đây mình sẽ giải thích rõ các thuộc tính để các bạn dễ dàng lực chọn nhé.

Text: Chế độ photo chỉ có chữ

Text/Photo: Chế độ photo có cả chữ và hình

Pale: chế độ này dùng để photo hóa đơn đỏ

Generation Copy: Chế độ photo chung mặc định

Cũng như máy Photocopy Toshiba thì máy Photocopy Ricoh cũng có chức năng chia bộ:

Chia bộ cùng chiều: Chọn Sort

Chia bộ khác chiều: Chọn Rotate Sort

Bước 5: Kiểm tra chức năng phóng to, thu nhỏ bản chụp theo ý muốn.

Full size: Chế độ photo đầy đủ kích thước như bản gốc hoặc chọn ô 100%

%: Chế độ tùy chỉnh % kích thước theo nhu cầu.

Auto Reduce/Enlarge: Reduce là chỉnh tăng % bản chụp. Enlarge là chỉnh giảm % bản chụp. Đây là lệnh tăng chỉnh thủ công.

Bước cuối cùng: Sau khi điều chỉnh và kiểm tra lại các lệnh đúng theo yêu cầu -> chọn START là xong các bước cơ bản rồi nhé!

Những lưu ý khi mua máy Photocopy

Để khách hàng của mình có thể yên tâm lựa chọn những dòng máy vừa đúng nhu cầu sử dụng, vừa thoải mái chi trả một số tiền hợp lý, đúng với quỹ ngân sách cho phép.

Trước tiên chúng ta nên tìm hiểu về sản phẩm máy photocopy trước khi mua:

Lựa chọn công suất phù hợp cho máy photocopy.

Xác định dòng máy Photocopy thích hợp.

Các tính năng hỗ trợ cần có cho máy photocopy.

Tính toán chi phí mua máy tiết kiệm, hợp lý.

So sánh giá cả và tốc độ máy của các hãng khác nhau.

Xem khả năng kết nối Internet của máy.

Hoạt động hiệu quả và ổn định.

Chế độ bảo hành.