Máy in đa dạng về chủng loại và mẫu mã từng hãng riêng, chúng ta cùng tìm hiểu bài viết dưới đây để chọn được loại máy in phù hợp với nhu cầu của mình.

1. Máy in laser

Máy in laser sử dụng công nghệ hoạt động trên nguyên tắc dùng tia laser để chiếu lên một trống từ. Trống từ quay qua ống mực để mực hút vào trống. Đồng thời, giấy chuyển động qua trống và mực bám vào giấy. Cuối cùng là công đoạn sấy khô mực trên giấy trước khi ra ngoài.

Ưu điểm:

Đối với việc in khối lượng lớn, người dùng có thể nhận thấy sự khác biệt rõ rệt về tốc độ của máy in laser

Máy in laser cho ra bản in đơn sắc với hình ảnh tuyệt hảo, phù hợp để in văn bản tại văn phòng. Máy in laser có khả năng xử lý phông chữ có kích cỡ nhỏ khá tốt.

Máy in laser được chuẩn bị tốt hơn để xử lý công việc cần in số lượng lớn

Hộp mực laser có giá cao hơn hộp mực in phun, nhưng với cùng lượng mực thì máy in laser in được nhiều hơn. Do đó, giá 1 bản in không quá phức tạp từ máy in laser rẻ hơn so với bản in từ máy in phun.

Khi hết mực, máy in laser có thể nạp lại mực nhiều lần mà không cần thay trống mực

Nhược điểm

Thời gian khởi động của máy in laser khá lâu so với máy in phun

Chi phí ban đầu là khá cao

Việc rò rỉ mực là một điều không thể tránh khỏi nếu bạn không bảo quản đúng cách

Máy in laser xử lý một số loại giấy không tốt bằng máy in phun. Các loại giấy liên quan đến nhiệt không thể cho qua máy in laser được

Máy in laser khó có thể xử lý các hình ảnh phức tạp một cách mịn màng

So về khối lượng và kích cỡ thì máy in laser lớn hơn máy in phun

2. Máy in phun

Máy in phun hay máy in phun kỹ thuật số là một dạng máy in tạo ra hình ảnh kỹ thuật số bằng cách phun mực lên các bề mặt như nhựa, giấy, … Máy in phun là loại máy được sử dụng phổ biến nhất trong các loại máy in. Có nhiều chủng loại giá cả khác nhau, từ rẻ tiền cho đến hàng chục nghìn đô la Mỹ đối với các loại máy dùng trong công nghiệp.

Ưu điểm:

Bản in từ máy in phun có chất lượng và màu sắc ấn tượng với độ mịn hơn hẳn bản in từ máy in laser

Chi phí ban đầu khá rẻ và giá mực in phun cũng thấp hơn so với mực in laser

In được trên nhiều loại giấy khác nhau, thậm chí còn có thể in được trên một số loại vải

Máy khởi động không tốn nhiều thời gian

Mực in phun có thể được đổ vào nạp lại và tái sử dụng, giảm chất thải ra môi trường và tiết kiệm đáng kể chi phí

Thiết kế nhỏ gọn phù hợp với không gian làm việc vừa và nhỏ

Nhược điểm

Bản in từ máy in phun dễ bị hỏng khi gặp nước bởi mực in sử dụng cho máy in phun là dựa trên nước. Lâu ngày có thể làm cho bản in mờ dần nếu không bảo quản đúng cách

Máy có chế độ bảo trì tự động nhưng mực vẫn thải ra nhiều. Do đó, hộp mực cần được làm sạch thường xuyên hơn máy in laser

Tốc độ in khá chậm so với máy in laser dù đã được cải tiến nhiều lần

Khi máy ở chế độ Plain, văn bản in ra bị mờ màu mực (màu mực xám)

Công suất in không cao vì không có khay giấy đầu ra (chỉ 50 – 100 tờ). Nếu in với số lượng lớn thì bạn không nên sử dụng máy in phun

3. Máy in Kim

Máy in kim hoạt động bằng cách sử dụng các kim chấm qua một băng mực và làm hiện mực lên trang giấy in. Máy in kim sử dụng đầu in kim dùng để in hóa đơn VAT, hóa đơn xuất kho, hóa đơn chuyển tiền / nạp tiền rất phổ biến trong ngân hàng, cơ quan và bệnh viện. Vì nó có chức năng in nhiều liên trên 1 lần. Sử dụng để in trên hóa đơn có sẵn của doanh nghiệp sẽ rất tiện lợi trong việc xuất hàng hóa khi dùng phần mềm bán hàng / Excel mà không cần đến phương pháp bằng thủ công.

Ngày nay, máy in kim chỉ còn xuất hiện tại các siêu thị, cửa hàng để in các hoá đơn.

4. Máy in Nhiệt

Máy in nhiệt là thiết bị in hóa đơn sử dụng công nghệ in nhiệt hiện đại, không cần sử dụng mực in, chỉ cần sử dụng giấy in có bề mặt cảm nhiệt. Khi tiếp xúc với nhiệt độ cao, giấy in sẽ tự động chuyển màu (xanh hoặc đen).

Máy in nhiệt được nhiều chủ cửa hàng ưa chuộng dùng để in hóa đơn quán cafe, hóa đơn bán lẻ ở siêu thị, hóa đơn nhà hàng,…