Máy in là một trong những trang thiết bị không thể thiếu đối với công việc hằng ngày tại văn phòng, công sở. Hiện nay trên thị trường có rất nhiều loại máy in với đủ những chức năng, thiết kế và giá thành khác nhau.

Vậy nên mua máy in nào cho văn phòng? Và đâu là những thương hiệu máy in tốt nhất tại công sở. Dưới đây xin tổng hợp lại thông tin về các loại máy in cho văn phòng để quý khách dễ dàng lựa chọn.

Nên mua máy in nào cho văn phòng?

Các loại máy in cho văn phòng ngày càng đa dạng về chủng loại và chức năng, đáp ứng theo nhu cầu của người sử dụng. Đối với những công việc văn phòng trong các doanh nghiệp, hay tại những cơ quan hàng ngày, máy in được sử dụng nhiều để in, scan tài liệu, chứng từ, sổ sách,…

Chính vì thế máy in cho văn phòng thường là những dòng máy có đa chức năng và thường thiết kế nhỏ gọn, phù hợp với bàn làm việc. Máy in trong văn phòng hoạt động khá thường xuyên và đòi hỏi chất lượng in đẹp, nhanh, khay chứa tài liệu lớn và có kết nối Internet để tăng hiệu quả trong công việc.

Để có thể lựa chọn mua máy in nào cho văn phòng thì quý khách cũng nên dựa theo những tiêu chí như sau:

Lựa chọn máy in đa chức năng

Máy in đa chức năng là dòng máy in có tất cả chức năng năng bao gồm: in, copy, fax, scan nhờ đó giúp người dùng làm chủ hoàn toàn mọi công việc in ấn.

Máy in đa năng có thể giúp doanh nghiệp giảm thiểu những chi phí mua sắm và vận hành. Ngoài ra việc sử dụng máy in này cũng có thể tiết kiệm không gian trong văn phòng hơn, dễ dàng sắp xếp tại những vị trí khác nhau.

Máy in hai mặt

Với dân văn phòng thì việc lựa chọn in hai mặt sẽ giúp tiết kiệm giấy hơn, tránh gây ra lãng phí. Hơn thế việc in hai mặt cũng giúp giảm thời gian in ấn tối đa cho người sử dụng và đảm bảo hiệu quả công việc tốt hơn.

Máy in có độ phân giải cao

Độ phân giải của máy in được tính bằng Dots per Inch (DPI). Nếu độ phân giải càng cao thì bản in càng đẹp càng sắc nét, đặc biệt phù hợp với những đơn vị có nhu cầu in ấn hình ảnh, in màu.

Tốc độ in nhanh

Máy in có tốc độ in nhanh đảm bảo tiết kiệm thời gian chờ đợi và mang tới sự thoải mái hơn khi sử dụng.

Máy in cảm hứng

Máy in được trang bị màn hình hiển thị LCD sẽ giúp dân văn phòng sử dụng dễ dàng, tiện lợi hơn rất nhiều. Người dùng cũng có thể tự điều chỉnh, lựa chọn những thông số kỹ thuật, hay cài đặt những trang tài liệu muốn in và lựa chọn những khay giấy sử dụng,…

Máy in có khay chứa giấy lớn

Do nhu cầu in ấn thường xuyên, nên máy in cho văn phòng nên sử dụng loại có khay chứa giấy lớn để giúp giảm việc thường xuyên thay giấy hay tránh tình trang hết giấy khi đang sử dụng.

Máy in cho văn phòng tích hợp wifi

Máy in cho văn phòng nên được kết nối với wife bởi sự tiện lợi và hữu ích cho những công việc nơi công sở. Khi muốn chia sẻ tài liệu hay dữ liệu giữa các máy in trong phòng sẽ nhanh chóng và dễ dàng hơn rất nhiều.

Việc kết nối với wifi còn giúp máy in kết nối với máy tính cá nhân có thể in ấn ngay cả khi không có mặt tại văn phòng.

Tùy theo yêu cầu sử dụng cũng như khả năng tài chính mà quý khách có thể cân nhắc để lựa chọn những máy in phù hợp nhất cho văn phòng của mình.