Việc máy in bị kẹt giấy là điều thường gặp ở các công ty hay văn phòng công sở. Nhất là khi những nơi này thường xuyên sử dụng các loại máy in để in tài liệu hay các văn bản hội họp. Bài viết dưới đây, sẽ hướng dẫn bạn cách xử lý khi bị kẹt giấy trong máy in đơn giản và hiệu quả.

Nguyên nhân của tình trạng máy in bị kẹt giấy là gì?

Có rất nhiều nguyên nhân khác nhau khiến máy in bị kẹt giấy, một trong số đó có thể là:

- Chất lượng của giấy in không tốt: Các loại giấy in với độ dày mỏng khác nhau, bạn cần phải lựa chọn loại tương thích với máy của mình. Giấy quá dày, quá mỏng hay không đồng đều rất có thể dẫn đến tình trạng máy in bị kẹt giấy.

- Giấy in bị ẩm: Quá trình sử dụng hoặc bảo quản trong điều kiện môi trường không tốt sẽ làm giấy in dễ bị ẩm. Trường hợp vô tình làm rớt nước vào giấy in cũng là một trong những nguyên nhân dẫn đến việc máy in bị kẹt giấy.

- Trục kéo giấy in bị mòn: Trục kéo giấy sử dụng trong thời gian dài sẽ bị mài mòn dần. Đây là một trong những nguyên nhân chính dẫn đến hiện tượng máy in bị kẹt giấy. Bởi vì khi mòn đi, trục kéo sẽ không còn lấy giấy chuẩn nữa mà sẽ in cùng lúc 2 3 tờ và thậm chí nhiều hơn thế nữa. Việc lấy cùng lúc nhiều giấy như vậy, dẫn đến hiện tượng kẹt giấy là điều đương nhiên.

- Rách bao lụa: Giấy có kẹp bấm mang đi in có thể làm rách bao lụa của máy. Trong một số trường hợp, khi có vật thể lạ rơi vào máy cũng dẫn đến tình trạng tương tự. Khi kiểm tra mà tất cả những nguyên nhân trên mà thấy không đúng thì rất có thể máy in của bạn đã bị rách bao lụa rồi.

- Bề mặt tiếp xúc với trang in không đều: Hiện tượng trang in bị lệch sang một bên chính là dấu hiệu của vấn đề này. Đồng thời, đây cũng là nguyên nhân phổ biến dẫn đến tình trạng kẹt giấy máy in.

Cách xử lý máy in bị kẹt giấy đơn giản và hiệu quả

Tiến hành xử lý máy in bị kẹt giấy theo trình tự sau.

- Đầu tiên, khi gặp hiện tượng máy in bị kẹt giấy, bạn cần tiến hành tắt máy in.

- Tiếp theo, bạn mở phần nắp đậy ở phía trên rồi nắm chặt phần gờ sau đó kéo bật ra về phía ngoài theo chiều ra của giấy.

- Lúc này bạn hãy lấy hộp mực (cartridge) ra khỏi máy rồi kéo hết phần giấy bám vào thanh cuộn ra ngoài.

Lưu ý:

Tránh việc kéo giấy trực tiếp từ khay, vì điều này có thể gây hỏng trống mực.

Nếu xử lý lỗi này sau khi máy vừa vận hành, bạn đợi giấy nguội hẳn rồi hãy kéo ra nhé!

Trường hợp giấy đang bị kẹt ở trục lăn, bạn cần dùng 2 tay giữ 2 mép giấy sau đó tiến hành kéo giấy từ từ với lực đều để lôi giấy ra.

Nếu giấy bị kẹt ở gần bộ phận trả giấy sau khi in, bạn phải dùng 2 tay luồn vào mặt sau của giấy rồi kéo ra từ từ.

- Trường hợp kéo giấy ra rồi mà vẫn báo kẹt, bạn thử kiểm tra thật kỹ thêm lần nữa xem có những mẩu giấy nhỏ nào bị rách nằm đâu đó trên đường đi của máy in không.

- Cuối cùng, lắp hộp mực trở lại và tiến hành in ấn như lúc bình thường.

Cách khắc phục máy in bị kẹt giấy hiệu quả

Sau khi đã biết những nguyên nhân khiến máy in bị kẹt giấy. Sau đây, chúng ta sẽ tiếp tục tìm hiểu cách sửa máy in bị kẹt giấy hiệu quả nhất.

Cách xử lý máy in bị kẹt giấy ở lô sấy như thế nào?

Máy in Canon 2900 rất được ưa chuộng và vô cùng phổ biến tại nơi công sở. Tuy nhiên, trong quá trình sử dụng vẫn thường xuyên mắc lỗi bị kẹt giấy ở lô sấy. Khi máy in bị kẹt giấy, sẽ có đèn báo. Lúc này, bạn cần dừng lại tất cả các thao tác in ấn và tiến hành khắc phục lỗi ngay lập tức.

Bước 1: Ngắt điện, mở nắp và từ từ kéo hộp mực ra khỏi máy. Lưu ý, bạn chỉ cần cầm phần gờ của hộp mực rồi rút lên.

Bước 2: Lấy giấy ra khỏi máy in Canon 2900

- Trường hợp 1: Nếu giấy in bị kẹt ở dưới hay mặt trên chỗ xuất giấy, bạn chỉ cần dùng lực 2 tay từ từ kéo giấy ra nhẹ nhàng.

- Trường hợp 2: Nếu giấy in bị kẹt ở lô sấy, bạn sử dụng 2 ngón tay luồn vào mặt sau của giấy rồi từ từ kéo giấy ra.

- Trường hợp 3: Một số máy in có thể mở khay đằng sau. Bởi vậy, khi máy in bị kẹt giấy, bạn chỉ cần mở nắp và kéo giấy từ từ ra ngoài là xong.

- Trường hợp 4: Trường hợp máy in bị kẹt giấy ở cả phía trước và phía sau, bạn cần phải mở cả 2 đầu và từ từ dùng 2 tay kéo giấy ra.

Bước 4: Lắp hộp mực lại và tiếp tục thực hiện quá trình in ấn.

Cách xử lý máy in Canon 3300 kẹt giấy nhanh nhất

Khi máy in Canon 3300 kẹt giấy, bạn khắc phục theo các bước dưới đây.

Bước 1: Tắt máy, mở nắp phía trước máy và nhấc hộp mực máy in Canon 3300 ra khỏi máy in.

Bước 2: Khi thấy giấy kẹt trong máy, bạn kéo giấy ra ngoài theo chiều giấy lên.

Bước 3: Mở nắp phía sau máy. Sau đó dùng tay gạt hai cái cần màu xanh lá cây ở cạnh máy xuống và kéo nốt tờ giấy kẹt ở đây ra ngoài (nếu có).

Bước 4: Lắp hộp mực máy in, đóng nắp, bật máy và chờ máy khởi động là xong.

Cách phòng tránh hiện tượng máy in bị kẹt giấy, bạn biết chưa?

Để phòng tránh hiện tượng máy in bị kẹt giấy, bạn cần lưu ý những điều sau.

- Bạn nên nạp mực in chất lượng để tránh làm rơi mực ảnh hưởng không tốt đến bộ sấy.

- Đồng nhất loại giấy trong khay nạp. Nếu bạn phải in nhiều loại khác nhau, hãy dùng vừa đủ 1 loại cho 1 lần in. Sau khi in xong hãy thay giấy khác và tiếp tục.

- Nạp giấy ngay ngắn, kiểm tra lại xem liệu có cần điều chỉnh thanh chỉ chiều dài hay chiều ngang hay không.

- Không nên sử dụng giấy in đã để ngoài không khí lâu ngày hoặc giấy đã bị ẩm.

- Vệ sinh và kiểm tra các bộ phận máy in thường xuyên. Trường hợp có bị hỏng hay trục bị mòn, lô sấy bị rách thì bạn nên sớm thay mới.