Thông thường mọi người thường nghĩ 1 máy in và chỉ có thể kết nối với 1 máy tính. Tuy nhiên, thực tế bạn hoàn toàn có thể thực hiện cách kết nối 2 máy tính với 1 máy in, giúp tối ưu hiệu quả công việc. Dưới đây sẽ là hướng dẫn chi tiết cách kết nối 2 máy tính với 1 máy in đơn giản và nhanh chóng nhất.

Tìm hiểu về mạng LAN và tính năng HomeGroup trên Windows

Mạng LAN là gì?

LAN là cách gọi viết tắt của cụm từ Local Area Network, được hiểu là “Mạng máy tính nội bộ”. Mạng giao tiếp này cho phép các máy tính tại cùng một địa điểm có thể kết nối với nhau để cùng làm việc và chia sẻ dữ liệu dễ dàng. Kết nối mạng LAN thường được thực hiện thông qua sợi cáp LAN hoặc WiFi (không dây) trong phạm vi nhỏ như văn phòng, trong nhà, trường học…

HomeGroup là gì?

HomeGroup là một tính năng được tích hợp sẵn trên các hệ điều hành Windows và thường được sử dụng nhiều nhất trên Windows 7. Tính năng này cho phép bạn có thể chia sẻ các file, tập tin, dữ liệu, thư mục giữa các máy tính với nhau trong cùng một mạng và nhóm chỉ định.

Một số lưu ý trước khi kết nối 1 máy in với 2 máy tính hoặc nhiều máy tính

Máy in được kết nối phải đang hoạt động bình thường.

Chuẩn bị dây cáp kết nối máy in với máy tính qua cổng USB.

Sử dụng 1 máy tính hỗ trợ cắm máy in vào qua cổng USB.

Tất cả các máy tính được kết nối đều dùng chung 1 đường truyền mạng.

Cách kết nối 2 máy tính với 1 máy in

Trên máy tính chạy Windows 10

Chia sẻ máy in

Bước 1: Mở vào Menu trên Win 10 > truy cập vào Control Panel > chọn mục Devices and Printers.

Bước 2: Chọn máy in cần chia sẻ > nhấn chuột phải và tích chọn Set as default printer > chọn Printer properties.

Bước 3: Tại hộp thoại mới xuất hiện, bạn chọn vào tab Sharing > chọn dòng Share this printer > nhấn OK.

Bước 4: Quay lại Control Panel > chọn mục Network and Sharing Center > nhấn vào Change advanced sharing settings.

Bước 5: Đánh dấu vào các tùy chọn như hình bên dưới và nhấn Save changes để lưu tất cả thay đổi.

Cách truy cập vào máy in đã được chia sẻ

Bước 1: Mở vào Menu trên máy tính > truy cập vào Control Panel > chọn mục Devices and Printers > nhấn vào mục Add a Printer. Đợi một lúc rồi nhấn Next.

Bước 2: Nhấn chọn mục Select a shared printer by name > chọn đúng tên máy tính đã chia sẻ máy in > nhấn Next là xong.

Trên máy tính chạy Windows 7

Cài đặt HomeGroup

Bước 1: Người dùng truy cập vào Control Panel > chọn Choose homegroup and sharing options tại mục Network and Internet

Bước 2: Tiếp theo, bạn chọn vào Create a Homegroup.

Bước 3: Tại cửa sổ mới hiện ra, bạn nhấn chọn những loại file muốn chia sẻ cho các máy khác (bắt buộc phải có Printers) > nhấn Next.

Bước 4: Sau khi hoàn tất, bạn sẽ nhận được một mật khẩu để những máy tính khác có thể truy cập vào.

Bước 5: Hãy lưu lại mật khẩu này và nhấn Finish để trở lại giao diện HomeGroup ban đầu.

Kết nối HomeGroup

Bước 1: Trên các máy tính Win 7 khác cần kết nối chung máy in, bạn hãy vào phần HomeGroup và thấy một thông báo > nhấn nút Join now.

Bước 2: Tiếp theo, người dùng hãy nhập mật khẩu đã được cung cấp ở máy ban đầu và nhấn Next

Bước 3: Sau đó, các máy tính khác đã có thể sử dụng máy in chung với nhau mà không cần phải kết nối trực tiếp.

Để tắt mật khẩu khi đăng nhập, bạn mở vào Control Panel > chọn Network and Sharing Center > chọn Change advanced sharing settings.

Tại mục Password protected sharing, bạn tích vào dòng Turn off password protected sharing > nhấn Save changes để lưu lại thay đổi.

Như vậy là bạn đã hoàn thành cách kết nối 2 máy tính với 1 máy in đơn giản trên máy tính chạy Windows 10 và Windows 7 với các hướng dẫn ở trên.

Bạn có biết rằng máy in còn có thể kể kết nối được với điện thoại thông qua wifi và bluetooth. Đặc biệt với những chiếc điện thoại trong series 15 của Apple vừa ra mắt như chiếc 15 128GB, iPhone 15 Plus VN/A được trang bị công nghệ truyền thông minh 3.0, mmWave 5G độc lập với tốc độ tải xuống cực đại 10Gbps giúp bạn dễ dàng tải tài liệu và kết nối máy in nhanh chóng, dễ dàng.

Một số thắc mắc về cách kết nối 2 máy tính với 1 máy in

Lý do không thể chia sẻ máy in qua mạng LAN?

Trong trường hợp người dùng không thể chia sẻ máy in qua mạng LAN thì hãy thử khắc phục bằng một trong những cách sau:

Đảm bảo đã thực hiện đúng thao tác chia sẻ máy in qua mạng LAN

Kiểm tra lại Driver của máy in.

Sử dụng trình sửa lỗi Troubleshoot trên Windows 10.

Chạy trình tìm kiếm máy in trên hệ điều hành Windows 10.

Thực hiện xử lý sự cố 101.

Khi chia sẻ máy in cho 2 máy tính có cần internet không?

Để chia sẻ máy in cho các máy tính khác nhau thì bắt buộc phải có mạng internet. Vì vậy, bạn hãy đảm bảo kết nối internet trong văn phòng thật ổn định để có thể sử dụng máy in hiệu quả.

Làm thế nào để cài đặt lại Driver máy in khi cần?

Driver máy in là một chương trình cho phép máy tính của bạn có thể tương tác được với máy in. Tính năng này sẽ được triển khai bằng cách dịch các hướng dẫn được gửi từ hệ điều hành hoặc các ứng dụng của máy tính sang ngôn ngữ mà máy in có thể hiểu được, sau đó máy in sẽ phản hồi đúng theo các hướng dẫn đó.

Máy in là một thiết bị văn phòng không thể thiếu đối với bất kỳ công ty, trường học nào, việc biết được cách kết nối 2 máy tính với 1 máy in, hay nhiều máy tính khác sẽ giúp ích rất nhiều trong công việc. Trên đây là những hướng dẫn đơn giản được chia sẻ về cách kết nối máy in với từ 2 máy tính trở nên, hy vọng những kiến thức này sẽ giúp ích cho bạn.