Máy tính Desktop hay Laptop ngày nay đã trở nên vô cùng cần thiết đối với mỗi doanh nghiệp/cơ sở kinh doanh/trường học,... Tuy nhiên ít ai để ý đến việc chọn mua máy tính tại nơi làm việc kỹ lưỡng. Và máy tính để bàn văn phòng là một trong số đó. Bài viết này sẽ đề cập đến những yếu tố cần chú trọng trước khi chọn mua một bộ máy tính văn phòng để bàn. Cùng tìm hiểu để có cái nhìn tổng quan hơn về những vấn đề xung quanh bộ máy tính PC văn phòng nhé.

Cái nhìn chung về máy tính văn phòng

Máy tính văn phòng để bàn được hiểu đơn giản là bộ máy tính được sử dụng tại nơi làm việc, trường học, công sở. Chúng được thiết kế, lắp đặt với mục đích chính để thực hiện các tác vụ làm việc thông thường. Đây là những bộ máy tính không tối ưu để phục vụ cho các nhu cầu giải trí cao như chơi game hay xem phim với độ phân giải 4K,...

Những bộ máy tính văn phòng có thiết kế nhỏ, gọn phù hợp đặt ở nhiều loại không gian trong phòng làm việc. Cấu hình máy cũng trang bị những linh kiện có hiệu năng thấp vì đa số các phần mềm làm việc công asở khá nhẹ. Đây cũng là một trong những yếu tố làm cho giá thành máy tính văn phòng rẻ hơn khá nhiều so với những case máy tính chơi game hay làm việc đồ họa nặng.

Cũng sẽ có một vài trường hợp đặc biệt như: dù làm việc ở văn phòng nhưng làm các công việc nghiên cứu khoa học hoặc thiết kế nội dung hình ảnh/video chất lượng cao. Lúc này nhu cầu sử dụng máy tính đã khác biệt hơn so với thông thường. Người mua phải chọn lựa những case máy tính có cấu hình cao hơn - đặc thù hơn thích hợp với các lĩnh vực kể trên chứ không phải dạng cấu hình máy tính văn phòng đơn thuần nữa.

Những điểm cần chú ý khi mua máy tính văn phòng

Ngày nay, việc sử dụng máy tính trong làm việc đã trở thành yếu tố cần thiết, thậm chí là bắt buộc đối với mỗi cá nhân tại văn phòng. Chính vì thế mà việc chọn lựa máy tính văn phòng của nhiều doanh nghiệp cũng được chú trọng hơn. Tuy nhiên, không phải đơn vị nào cũng thật sự am hiểu về cách chọn lựa máy tính văn phòng hoạt động ổn định và tiết kiệm chi phí. Dưới đây là một số tiêu chí để chọn máy tính để bàn văn phòng.

Đúng mục đích sử dụng

Máy tính văn phòng chủ yếu đáp ứng các nhu cầu làm việc hành chính văn phòng như: nhập liệu, tính toán số liệu đơn giản, chạy ứng dụng phần mềm quản lý, thiết kế - chỉnh sửa hình ảnh/video đơn giản, giải trí thông thường như nghe nhạc - xem phim ở độ phân giải thấp,... Xác định đúng nhu cầu ban đầu sẽ giúp tiết kiệm ngân sách đầu tư của chính bên mua.

Tuy vẫn có những case máy tính văn phòng có cấu hình cao đáp ứng những nhu cầu hơn của từng lĩnh vực, công việc. Nhưng trên thực tế những case máy tính này sẽ được chọn mua theo các yêu cầu riêng phù hợp với từng ứng dụng, phần mềm liên quan khác nhau.

Cấu hình máy đáp ứng đủ

Chọn lựa mẫu máy tính có cấu hình phù hợp với mục đích sử dụng. Không quá thừa về hiệu năng nhưng vẫn hoạt động tốt trên nền tảng các phần mềm, ứng dụng văn phòng cần sử dụng.

Thiết kế nhỏ gọn, tiện lợi

Một trong những yếu tố cũng không kém phần quan trọng khi chọn mua máy tính để bàn văn phòng là ở thiết kế case máy tính. Với những bộ máy tính văn phòng thông thường sẽ có hình dáng nhỏ, gọn, đơn giản. Điều này vừa phù hợp với không gian làm việc đông người, vừa giúp cho việc di chuyển trở nên dễ dàng hơn.

Tuy nhiên, đừng nghĩ case máy tính nhỏ thì hiệu năng làm việc sẽ kém đi. Bộ máy tính văn phòng thường sẽ được tối ưu thiết kế để hoạt động với nhu cầu làm việc nhẹ nên không gian, linh kiện bên trong đã được sản xuất theo cách tối giản nhất.

Những loại máy tính văn phòng

Hiện nay trên thị trường có 2 dạng máy tính văn phòng thường gặp. Một là máy tính văn phòng đồng bộ “All in one” (AIO) được sản xuất bởi các hãng máy tính khác nhau trên thế giới. Hai là máy tính tự build cấu hình rồi lắp ráp.

Bộ máy tính đồng bộ có cấu hình được thiết lập sẵn - tối ưu với các phần mềm văn phòng. Người mua có thể tham khảo hiệu năng cũng như thông số máy tính trên các trang website chính thức của từng hãng. Từ đó, xem xét và đánh giá có phù hợp với từng nhu cầu riêng của cá nhân, doanh nghiệp hay không.

Bộ máy tính tự build thì khác hơn. Đây là những bộ máy tính được lên cấu hình phù hợp với từng mục đích sử dụng của người sử dụng. Dựa vào thông số yêu cầu của từng loại phần mềm, ứng dụng khác nhau mà chúng ta chọn lựa linh kiện máy tính có hiệu năng phù hợp nhất. Sau đó, kết hợp chúng lại để lắp ráp thành một case máy tính hoàn chỉnh.