Máy tính như một người bạn đồng hành trong công việc của người lao động thời nay. Để máy tính luôn sẵn sàng phục vụ tốt nhiệm vụ của nó, các bạn cần lưu ý đến một vài quy tắc quan trọng khi dùng máy tính. Hơn hết, hãy cố gắng duy trì và ghi nhớ việc này để biến thành thói quen tốt.

1. Nâng cấp điều hành và cập nhật ứng dụng của bạn

Với cá nhân mình cũng vậy, cập nhật phiển bản ứng dụng hoặc hệ điều hành sẽ hao tốn một lượng thời gian không hề nhỏ, gây sự khó chịu cũng vì một phần đang quen với giao diện cũ. Cũng do vậy mà nhiều người sẽ tắt chức năng tự cập nhật các bản mới.

Tuy nhiên, hành động tưởng chừng vô hại sẽ khiến máy tính của chúng ta mất đi lớp khiên bảo vệ kiên cố trước tác nhân xấu. Những bản cập nhật ứng dụng chường trình được nhà sản xuất phát hành thường có nhiều ưu điểm, vá lỗi của những phiên bản trước đó, cải thiện hiệu suất làm việc cùng tính năng nâng cao mới, giao diện thân thiện hơn…

Còn bản cập nhật của hệ điều hành sẽ sửa lại các lỗi hệ thống, nâng cao bảo mật dữ liệu, ngăn chặn sự tấn công của kẻ xấu, quan trọng nhất phục vụ cho công việc trôi chảy, gọn lẹ. Thất đáng tiếc nếu chúng ta chưa nhận ra những mong muốn tốt đẹp ấy và từ chối sự cải tiến khi máy tính xứng đáng được áp dụng những thành quả nghiên cứu tuyệt vời ấy.

Vì vậy, các bạn hãy dành thời gian để cập nhật những gì mà nhà sản xuất đưa đến người dùng. Nếu lựa chọn được những thời điểm thích hợp để cài đặt bản nâng cấp, thời gian sẽ diễn ra vô cùng nhanh chóng. Còn nếu như các bạn là “bá chủ thời gian”, việc để máy tự cấp nhật sẽ thật đơn giản phải không ạ! Nếu bạn đang dở dang công việc mà nhận được thông báo cập nhật, nên chọn “Remind me later” chứ đừng cố quên nó đi nhé. Các trình duyệt, Java, Flash cũng vậy, chúng đều “mỏng manh” dễ bị tấn công.

2. Không nên để máy đóng quá nhiều bụi

Khi sử dụng máy tính PC hay laptop, bề mặt máy và nội thất bên trong sẽ bị bủi bẩn. Bụi quá nhiều sẽ làm quạt tản nhiệt yếu đi, dòng khí nóng không được lưu thông dẫn đến quá tải nhiệt máy và gây ra rất nhiều sự cố, giảm hiệu năng sử dụng.

Để giảm thiểu tình huống hư hại xảy ra, các bạn nên định kì quét dọn máy móc ở bên trong. Với hệ thống máy để bàn (PC), chỉ cần mở vỏ case ra là tiến hành được. Do khi hậu Việt Nam rất khắc nghiệt nên việc vệ sinh máy là điều hết sức cần thiết. Nếu có thời gian, Hoàng Phát khuyên bạn nên làm việc đó tối thiểu 2 lần/tháng.

Với laptop, chỉ cần tháo một vài con ốc là có thể thấy phần nội thất bên trong và làm vệ sinh. Khi làm vệ sinh máy các bạn nên nhớ tuân thủ các qui tắc, tránh gây tổn hại để linh kiện, mọi thao tác nên thật nhẹ nhàng. Hãy chú ý về sinh thật sạch các khe tản nhiệt và quạt CPU. Còn lưu ý quan trọng với máy còn thời gian bảo hành, nên mang đến nơi mua để được chăm sóc tốt nhất, tránh làm rách tem bảo hành khi tự tiến hành quét dọn tại nhà.

3. Tập thói quen sao lưu dữ liệu

Việc này gần như chiếm số đông mọi người “quên” thực hiện bởi đòi hỏi trực chờ trước màn hình hàng giờ đồng hồ, không thế còn hao tốn dung lượng?! Nhiều người rành về máy tính cũng lưu lại dữ liệu vì lười. Nếu các bạn đã từng thì nên thay đổi dần đi nhé, công cụ sao lưu dữ liệu rất đang thịnh hành nếu tìm kiếm trên mạng internet cho Windows, Mac cả Linux. Để tối ưu cho người dùng, Windows 8 dã tích hợp sẵn tính năng tự sao lưu, Mac thì có Time Machine tương đương. Chỉ khi bạn đã nếm trải sự “đau thương mất mát” giống mình thì mới thấy tầm quan trọng của việc sao lưu dữ liệu (back-up data) là như nào.

Vài quy tắc khi sao lưu dữ liệu:

- Không nên sao lưu dữ liệu trên cùng một thiết bị lưu trữ vì trường hợp đen đủi nhất ô cứng hòng hoàn toàn thì sao lưu cũng không cứu vãn được. Tốt nhất nên phòng bị một ổ cứng riêng rời chỉ để sao lưu dữ liệu mà thôi. Giá của ổ cứng hiện nay cũng không hề đắt đỏ như chiếc SSD Kingmax 240GB SMV32, SSD Samsung 860 EVO 2.5-Inch SATA III 250GB có tính linh hoạt cao. Ngoài ra khi sao chép xong dữ liệu thì hãy cất giữ ổ cứng ở nơi có điều kiện bảo quản tốt nhất để độ bền ổ cứng được lâu. Cũng đừng nên cất chúng trong túi đen, túi xách, cặp rồi lúc vô tình dọn dẹp nhà cửa lại bị chính người thân hoặc tự tay bán đồng nát thì sao?? Lưu ý nha các bạn.

- Sao lưu định kì: Hãy tập thói quen sao lưu dữ liệu sau một tuần làm việc bởi bạn rất khó kiểm soát và chọn lọc lượng dữ liệu mà mình cần sao chép, chưa kể hao tổn tài nguyên và thời gian chờ đợi lâu hơn. Hơn nữa bạn sẽ hạn chế được tổn hại dữ liệu thấp nhất nếu tình huống ổ cứng bị hỏng đột ngột (hoặc mất).

- Sao lưu nhiều hơn…một lần: Đối với nhiều người có công việc đặc thù, dữ liệu công việc là tài sản không thể lớn hơn được. Do vậy mà đừng ngần ngại chi trả thêm để sở hữu nhiều hơn một ổ cứng dự phòng chỉ để sao chép. Suy ra tình trạng được bảo đảm an toàn sẽ được nâng đến mức tối đa. Việc mua hai ổ cứng sẽ là lựa chọn tốt nếu bạn thấy đó là việc thật sự “sống còn”.

Với kỉ niệm mất mát và đau thương trong quá khứ, mình khuyên chân thành các bạn nếu thực hiện những việc trên định kì thì bạn sẽ không bao giờ phải hối hận. Song, việc đó cũng rèn luyện cho chúng ta những thói quen tốt và hình thành nên kinh nghiệm quí giá trong việc giữ gìn và bảo vệ máy tính. Cảm ơn các bạn đã theo dõi bài viết!

Nguồn Internet