Với những người hay sử dụng máy tính thì thuật ngữ bảo trì máy tính không còn xa lạ gì nữa rồi? Hằng năm, các doanh nghiệp luôn phải dành ra một khoản chi phí không nhỏ để duy trì hoạt động này. Mặc dù, hoạt động này mất nhiều thời gian và tiền bạc nhưng không đơn vị nào dám bỏ qua. Bạn có biết Bảo trì máy tính là gì?

Trong bài viết này Trần Lâm sẽ giải đáp thắc mắc đó để giúp bạn hiểu rõ hơn lý do mà hoạt động bảo trì máy tính thường xuyên được triển khai. Cùng theo dõi nhé!

Bảo trì máy tính là gì?

Bảo trì máy tính là việc vệ sinh máy tính định kỳ có thể là hàng tuần, hàng tháng hoặc hàng quý.

Trong đó công việc bảo trì máy tính thường bao gồm các thao tác như cập nhật các phần mềm chạy trên máy, bảo dưỡng phần cứng, gỡ bỏ phần mềm có hại cho máy tính, xóa chương trình, phần mềm không còn sử dụng…

Tại sao phải bảo trì máy tính?

Phát hiện sớm các vấn đề

Máy tính có thể thay đổi thất thường. Đôi khi xảy ra vài vấn đề nhỏ có thể trở thành vấn đề lớn trước khi chúng ta nhận ra nó. Nhưng bằng cách kiểm tra máy tính thường xuyên, có thể loại bỏ các vấn đề nhỏ trước khi chúng trở nên nghiêm trọng. Cho dù máy tính của bạn là máy mới hay cũ, các vấn đề có thể xuất hiện bất cứ lúc nào. Bằng cách xử lý chúng ngay từ đầu trong quá trình bảo trì, bạn sẽ đỡ phải đau đầu khi máy tính bắt đầu cũ.

Ngăn chặn vi rút và phần mềm độc hại

Virus và phần mềm độc hại khiến nhiều doanh nghiệp đau đầu. Những đối tượng tạo Virus luôn chủ động truy cập vào hệ thống máy tính và làm gián đoạn hoạt động kinh doanh. Có vô số Virus và phần mềm độc hại đang chờ để lây nhiễm vào máy tính, và nhiều loại khác đang được tạo ra mỗi ngày.

Máy tính bị nhiễm Virus có một số triệu chứng như thời gian xử lý của máy tính chậm, các thông báo hay được bật lên với tần suất xuất hiện nhiều, các liên hệ gửi email cho bạn về một email lạ.

Khi điều này xảy ra văn phòng làm việc hay ở nhà, việc sửa chữa rất tốn kém và gây thiệt hại cho doanh nghiệp. Không chỉ về mặt tài chính mà còn gián tiếp làm giảm năng suất của nhân viên.

Tuy nhiên, giữ cho máy tính được bảo trì tốt có thể ngăn chặn cả Virus và phần mềm độc hại, bảo đảm máy tính hoạt động tốt. Bảo trì thường xuyên còn giúp đảm bảo phần mềm chống vi-rút của mình được cập nhật và hoạt động ổn định.

Tăng tốc máy tính của bạn

Theo thời gian, các tệp được lưu trữ trên máy tính có thể bị sắp xếp lộn xộn, điều này dẫn đến thời gian tải chậm và truy cập vào các chương trình và tệp bị trì hoãn. Không có gì khó chịu hơn một máy tính chạy rất chậm. Điều này dẫn đến máy tính bắt đầu xử lý thông tin chậm.

Bằng cách thường xuyên chạy kiểm tra tốc độ và tối ưu hóa thông minh, có thể xác định các vấn đề về tốc độ xử lý mà máy tính gặp phải. Từ đó, áp dụng các giải pháp khắc phục giúp truy cập nhanh chóng hơn, giữ cho máy tính chạy ở tốc độ tối ưu.

Tối đa hóa hiệu quả phần mềm

Một lý do khác khiến máy tính hoạt động chậm lại theo thời gian là do các gói phần mềm đã trở nên lỗi thời.

Ban đầu chúng hoạt động nhanh chóng và hiệu quả. Nhưng theo thời gian chúng bắt đầu chậm chạp, ảnh hưởng xấu đến năng suất. Sự chậm lại này đã xảy ra trong nhiều năm, làm người dùng máy tính quen với vấn đề này và nghĩ rằng đó là bình thường.

Tuy nhiên, vẫn nên thường xuyên bảo dưỡng và tiến hành kiểm tra bảo trì để đảm bảo phần mềm của bạn đang chạy với hiệu suất tối đa. Tránh trường hợp máy tính bị chậm và trục trặc gây khó chịu cho người dùng trong quá trình sử dụng.

Ngăn chặn mất dữ liệu

Mất dữ liệu là một vấn đề nghiêm trọng đối với mọi doanh nghiệp thuộc nhiều quy mô. Mặc dù rất hiếm, nhưng nếu nó xảy ra, để mất dữ liệu đồng nghĩa với việc doanh nghiệp phải tốn thời gian và tiền bạc để khắc phục vấn đề.

Nguyên nhân mất dữ liệu vô cùng đa dạng như bị virus xâm nhập và lấy cắp hoặc đơn giản chỉ là máy tính bị treo, bạn khởi động lại hệ thống thì dữ liệu bị mất.

Cho nên bảo trì dữ liệu máy tính thường xuyên bằng cách tăng cường hệ thống bảo mật kết hợp với việc sao lưu dữ liệu vào các ổ cứng, dữ liệu đám mây. Như thế sẽ đảm bảo dữ liệu luôn được giữ an toàn và bảo mật khi bạn cần truy cập.

Tóm lại

Trần Lâm vừa làm rõ cho thắc mắc “Bảo trì máy tính là gì” và lý do phải bảo trì máy tính. Hy vọng với những chia sẻ trên giúp bạn có thêm các góc nhìn khác về vấn đề bảo trì máy tính. Từ đó, xây dựng được cho bản thân cách sử dụng tối ưu các chức năng mà chiếc máy tính mang lại.

Nguồn Internet