1. Chọn theo kiểu máy in:

- Máy in cơ bản:

Chức năng duy nhất của máy in cơ bản là in tài liệu, văn bản của bạn mà không thể sao chép, quét hay Fax được. Chính vì vậy máy in cơ bản phù hợp với nhu cầu sử dụng của gia đinh hoăc văn phòng nhỏ.

- Máy in đa năng hay đa chức năng

Ngoài tính năng như máy in cơ bản, máy in đa năng còn có thêm chức năng như sao chép, quét, fax và cả in ảnh nữa. Những chiếc máy in đa năng sẽ giúp tiết kiệm chi phí và diện tích hơn so với việc chúng ta mua lẻ những chiếc máy cơ bản với chức năng riêng biệt. Những chiếc máy in đa năng này thích hợp sử dụng cho các công ty, doanh nghiệp cần tới 1 chiếc máy in với nhiều tiện ích.

2. Chọn máy in dựa trên cách sử dụng của từng đối tượng

- Đối với sinh viên, học sinh

Máy in sử dụng cho học sinh sinh viên thường phục vụ để in tài liệu, bài tập hoặc những bài thuyết trình, bài tiểu luận nhóm,… Một chiếc máy in đầy đủ những tính năng in trắng đen hoặc in màu, scan, copy sẽ là sự chọn phù hợp nhất. Ngoài ra điều quan trọng và cũng là lựa chọn đầu tiên của học sinh, sinh viên thường những sản phẩm có giá thành rẻ chất lượng, độ bền cao.

- Đối với nhân viên văn phòng

Công việc diễn ra hàng ngày trong văn phòng của doanh nghiệp gắn liền với việc sử dụng máy in. Máy in thường được sử dụng để in, scan tài liệu, chứng từ, sổ sách,… Máy in dùng trong văn phòng thường là những máy in đa năng sử dụng được các chức năng( scan,in, fax,..). Máy in thường hoạt động thường xuyên, chất lượng bản in phải đẹp, tốc độ in nhanh, khay chứa giấy lớn , kết nối mạng lan … giúp đáp ứng, tăng hiệu quả trong công việc. Ngoài ra với các thiết kế máy in sang trọng, nhỏ gọn phù hợp với bàn làm việc.

- Đối với nhiếp ảnh gia và công việc in ấn

Với những công việc chuyên biệt như nhiếp ảnh gia, thợ chụp ảnh yếu tố lựa chọn chiếc máy in là lựa chọn hàng đầu. Các dòng máy in phun màu hoặc máy in có chức năng in ảnh với độ phân giải rất lớn cùng với khả năng tái tạo màu sắc đem tới những bức ảnh chân thực sống động với màu sắc rực rỡ .Các dòng máy in phun màu, máy in ảnh chuyên nghiệp thường tích hợp kết nối mạng LAN, Wi-Fi cho phép người dùng có thể in trực tiếp hoặc từ các thiết bị di động vô cùng tiện lợi.

- Đối với khách sạn, cửa hàng, nhà hàng siêu thị

Bên cạnh những chiếc máy in laser thông dụng dùng để in văn bản, tài liệu. Máy in kim( máy in hóa đơn) được sử dụng trong khách sạn, cửa hàng, nhà hàng thường để in hóa đơn thanh toán, hóa đơn bảo hành, hóa đơn xuất hàng,..Với giá thành phù hợp, đa dạng chủng loại, với độ bền cao vì vậy những chiếc máy in kim( máy in hóa đơn) là vật dụng vô cùng cần thiết.

3. Chọn máy in theo chủng loại máy in

Trên thị trường hiện nay có 3 dòng máy phổ biến gồm: máy in laser, máy in phun, máy in kim. Với mỗi loại đều có những tính năng khác nhau vì vậy tùy thuộc và mục đích người sử dụng để lựa chọn được một chiếc máy in ưng ý nhất

- Máy in laser là gì?

Máy in laser sử dụng công nghệ laser để in ra giấy hoạt động dựa trên nguyên tắc dùng tia laser để chiếu lên một trống từ, trống từ quay qua ống mực (có tính chất từ) để mực hút vào trống, giấy chuyển động qua trống và mực được bám vào giấy, công đoạn cuối cùng là sấy khô mực để mực bám chặt vào giấy trước khi ra ngoài. Máy in laser chia làm 2 loại là máy in laser trắng đen( đơn sắc) và máy in laser màu. Dòng máy in laser với tốc độ in cao, bản in sắc nét, hoạt động liên tục, tiết kiệm chi phí sử dụng,.. là lựa chọn hàng đầu cho các doanh nghiệp, cơ quan, gia đình

- Máy in phun là gì?

Máy in phun là dòng máy in sử dụng kỹ thuật in phun là kỹ thuật in trực tiếp mà các khuôn in không cần phải tiếp xúc với bề mặt in, chúng sử dụng các giọt mực nhỏ thông qua phần đầu in mà đầu in sẽ di chuyển liên tục trên băng truyền cho đến khi quá trình in ấn hình ảnh được hoàn thành. Máy in phun chia làm 2 loại là máy in phun trắng đen và máy in phun màu. Tính năng máy in phun đem lại in như in biển quảng cáo, in đĩa, in nhãn, in thiệp,… với chất lượng bản in cực cao, điện năng tiêu thụ thấp, độ linh hoạt cao.

- Máy in kim là gì?

Máy in kim là máy in hoạt động theo kiểu ma trận. Máy với cấu tạo khá đơn giản và sử dụng dạng mực đặc biệt không giống với các máy in thông thường khác máy in kim sử dụng đầu kim để in. Hoạt động các kim được chấm qua một băng mực và chấm lên trên về mặt giấy để hiện thị thông tin cần in. Máy in kim chỉ có thể in thể loại văn bản, chữ viết, chứ không thể in hình ảnh, tranh vẽ. Máy in này thường sử dụng để in hóa đơn trong các cửa hàng, siêu thị, nhà hàng với kích thước đa dạng, với giá thành rẻ, chất lượng bản in rõ nét.

4. Lựa chọn theo tính năng máy in

- Lựa chọn dòng máy in đa năng

Máy in đa chức năng có tất cả chức năng năng gồm: in, copy, fax, scan giúp người dùng làm chủ hoàn toàn mọi công việc in ấn. Máy in đa năng giúp bạn giảm chi phí mua sắm và vận hành. Ngoài ra sử dụng máy in đa năng giúp tiết kiệm không gian sử dụng giúp bạn dễ dàng bố trí theo ý thích của cá nhân.

- Lựa chọn máy in có tính năng in kép, in hai mặt

Khi lựa chọn chiếc máy in có khả năng in hai mặt giúp bạn có thể tiết kiệm 50% chi phí sử dụng giấy in góp phần bảo vệ môi trường, cùng đó giảm thời gian in mà không phải cho lại giấy và in giúp tăng chất lượng hiệu quả công việc.

- Lựa chọn máy in có độ phân giải cao.

Độ phân giải của máy in được đo bằng Dots per Inch (DPI). DPI đo lường có bao nhiêu dấu chấm mực mà một máy in có thể in trên một inch. Nếu dấu chấm/inch càng cao thì chất lượng của bản in đẹp, sắc nét. Độ phân giải của máy in khá qua trọng nếu bạn chọn mua máy in với nhu cầu in hình ảnh.

- Lựa chọn máy in với tốc độ nhanh

Đối với các dòng máy in thông thường thông số PPP (Pages-Per-Minute) là số trang được in mỗi phút. Đối với các dòng máy in chuyển để in ảnh thông số IPP(Images-Per-Minute) biểu thị số ảnh được in trong một phút. Đây là yếu tố vô cùng quan trọng giúp người sử dụng giảm thiểu thời gian chờ đợi giúp công việc hoàn thành nhanh chóng, với chất lượng vượt trội.

- Máy in trang bị màn hình cảm ứng

Máy in được trang bị màn hình hiển thị LCD giúp người sử dụng dễ dàng, tiện lợi. Người dùng có thể điều chỉnh, lựa chọn những thông số kỹ thuật, những trang tài liệu muốn in hoặc lựa chọn những khay giấy sử dụng,…

- Máy in với khay chứa giấy lớn.

Hiện nay các dòng máy in phun và máy in laser đều hỗ trợ in trên những tờ giấy size legal, letter và có những khay chứa giấy đầu vào và ra tầm ít nhất 100 tờ. Những máy in với nhiều khay giấy có thể chứa được nhiều giấy hơn, điều đó giúp giảm việc bạn thường xuyên thay giấy giúp người dùng mà không sợ hết giấy khi đang sử dụng

- Máy in có tích hợp wifi

Khi lựa chọn máy in tính năng kết nối WIFI là yếu tố vô cùng quan trọng vì sự hữu ích, tiện lợi trong công việc văn phòng. Khi muốn chia sẻ tài liệu, dữ liệu với các máy in trong phòng, trong nhóm rất nhanh chóng. Việc kết nối với mạng không dây, giúp máy in kết nối với máy tính cá nhân hoặc thiết bị di động khác giúp bạn có thể in tài liệu khi không có mặt tại công ty, hoặc gia đình

5. Chọn theo thương hiệu máy in

Trên thị trường hiện nay có rất nhiều những thương hiệu máy in nổi tiếng trong nước và toàn thế giới. Trong đó 4 thương hiệu máy in nổi tiếng được nhiều người dùng tin tưởng lựa chọn: Brother, Canon, Epson, HP

- Máy in Canon

Canon thương hiệu lớn đến từ Nhật Bản nổi tiếng trên toàn thế giới. Hãng chuyển nghiên cứu, sản xuất hàng điện tử, máy ảnh, máy in, máy photocopy,…Sản phẩm máy in Canon với nhiều phân khúc, đa dạng về kiểu dáng, tính năng vượt trội, giá cả hợp lý phù hợp với mọi đối tượng sử dụng

- Máy in Brother

Brother thương hiệu có trụ sở chính tại Nhật Bản. Là tập đoàn hàng đầu trong việc sản xuất thiết bị ngoại vi, công nghệ thông tin, máy in, máy fax,…Máy in Brother với kiểu dáng sang trọng đầy tinh tế phù hợp với mọi yêu cầu của người khó tính nhất. Bản in đem tới vô cùng sắc nét tới từng chi tiết, không bị mờ, nhòe. Đặc biệt với độ bền cao và thiết kế hộp mực riêng dễ dàng cho việc bảo dưỡng, vệ sinh

- Máy in HP

Máy in HP được người dùng biết đến nhờ chất lượng, giá thành hợp lý không ngừng được cải tiến về chủng loại, độ bền, tính năng nổi bật. Điều đặc biệt của dòng máy in HP với chức năng HP Smart giúp in từ hệ thống đám mây, scan từ điện thoại thông minh cực kỳ tiện lợi.

Tổng kết lại:

Trên đây Trần Lâm vừa giới thiệu đến quý khách hàng những dòng máy in với công năng sử dụng đối với từng đối tượng khách hàng. Hy vọng qua bài viết này sẽ giúp quý khách hàng có được lượng kiến thức sâu rộng để lựa chọn những dòng máy in phù hợp nhất.