Mô hình văn phòng không giấy tờ (paperless) tuy đang là xu hướng mới, nhưng không thể phủ nhận một điều là in ấn vẫn còn là nhu cầu căn bản của một doanh nghiệp, nhất là doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMB) và với môi trường làm việc như ở nước ta hiện nay. Do vậy, một chiếc máy in có thiết kế nhỏ gọn, kết nối mạng tiện lợi, thao tác dễ dàng và chi phí mực thấp,…sẽ rất phù hợp. Brother là một trong những thương hiệu máy in có thể đáp ứng được việc cung cấp những giải pháp tối ưu cho việc in ấn của doanh nghiệp và đáng để bạn cân nhắc lựa chọn.

Đa năng hay đơn năng?

Được thiết kế chuyên cho văn phòng vừa và nhỏ, nên nếu một máy in đơn năng (chỉ có chức năng in ấn) là không đủ khi doanh nghiệp thường phải xử lý những tác vụ như photocopy, fax, quét (scan) chứng từ, hoá đơn… Nếu chọn giải pháp đơn năng, doanh nghiệp của bạn sẽ tốn thêm chi phí đầu tư cho từng loại máy khác để thực hiện những tác vụ kể trên, đó là chưa kể đến diện tích lắp đặt, chi phí bảo trì, chi phí điện năng và nhiều thứ phát sinh khác. Một chiếc máy in đa năng có thể làm được mọi công việc kể trên, trong một thiết kế gọn gàng, đẹp mắt là giải pháp vừa đủ, hoàn hảo.

Có thể bạn cho rằng một thiết bị chỉ chạy một chức năng (như chỉ chuyên in ấn, hay chuyên photocopy) sẽ tốt hơn một máy đa năng. Điều này đúng trong trường hợp doanh nghiệp bạn in ấn hay photocopy số lượng nhiều, và chỉ phù hợp với doanh nghiệp lớn. Với SMB, lựa chọn một máy in đa chức năng để thay thế là hợp lý hơn rất nhiều, vì nó hội được nhiều yếu tố: thiết kế đẹp mắt, không quá tốn diện tích sử dụng và chi phí đầu tư và vận hành khá hợp lý. Trong khi đó, công nghệ in ấn phát triển cũng giúp máy in đa chức năng có công năng gần hơn với máy in đơn năng về chất lượng bản in/bản photocopy cũng như tốc độ in ấn/photocopy.

Brother thiết kế máy in chuyên cho SMB

Ông Nguyễn Hoài Nam, Tổng giám đốc Brother Việt Nam, cho biết: “Các doanh nghiệp vừa và nhỏ ngày nay thường phải đối mặt với một số khó khăn khi đưa ra quyết định lựa chọn một chiếc máy in đa chức năng phù hợp với nhu cầu của họ như: chi phí in ấn, chất lượng bản in và tính linh hoạt trong việc xử lý văn bản thế nào để có thể nâng cao được hiệu suất công việc, giảm thiểu những rủi ro không đáng có. Để có thể giúp doanh nghiệp tháo gỡ các bận tâm về việc lựa chọn máy in phù hợp với mục đích kinh doanh, chúng tôi cung cấp giải pháp in phun mới, với sự đa dạng về chuỗi sản phẩm, in ấn số lượng lớn mà vẫn tiết kiệm tối đa chi phí trên từng bản in, đem đến những bản in vượt trội về màu sắc. Từ đó, doanh nghiệp và người dùng có nhiều sự lựa chọn hơn.”

Có lẽ minh chứng rõ nhất cho tên tuổi của máy in Brother là các giải thưởng do người dùng bình chọn trên các trang mạng công nghệ nổi tiếng như PCMag Reader’s Choice Award, PCMag Business Choice Award … suốt nhiều năm qua. Tháng 4 vừa qua, bộ phận R&D của Brother lại cải tiến khả năng in ấn với công nghệ mới là Hệ thống nạp mực liên tục cho dòng máy in phun của mình, cải thiện hơn nữa về chất lượng, tốc độ in và khả năng xử lý giấy.

Bên cạnh đó, Brother cũng cung cấp bộ bình mực 4 màu, trong đó bình màu đen in được 6.500 trang và ba bình mực màu còn lại in được 5.000 trang với mức giá chỉ 620.000 đồng/bộ. Đối với các máy in trên, hệ thống chứa mực liên tục của Brother với vỏ bọc trong suốt, ngăn chứa mực từ bên ngoài giúp người sử dụng thay mực dễ dàng và chính xác.

Thiết kế thông minh và thân thiện giúp giảm thiểu tất cả các thao tác phức tạp, là những điểm mạnh khiến Brother luôn là thương hiệu máy in được rất nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ cân nhắc chọn lựa để sử dụng trong văn phòng làm việc của mình.

A.D

Theo Nhịp Sống Kinh Tế/cafebiz.vn