Word 2013 cung cấp một tính năng mới, được gọi là PDF Reflow, cho phép bạn nhập các tệp PDF vào Word và chỉnh sửa văn bản dưới dạng tài liệu Word. Sau đó, bạn có thể lưu lại hoặc xuất văn bản dưới dạng tệp PDF.

CHÚ Ý: Tính năng PDF Reflow trong Word 2013 hoạt động tốt nhất với các tài liệu chủ yếu là văn bản. Nếu có đồ họa trong tệp PDF, Word dường như có vấn đề với chúng, và bạn có thể mất hình ảnh của mình. Nó cũng có thể mất một vài phút để Word mở một tập tin PDF trong chế độ chỉnh sửa, tùy thuộc vào tập tin lớn như thế nào.

Nhấp vào tùy chọn Mở ở bên trái và sau đó nhấp vào Máy tính nếu tệp PDF của bạn nằm trên ổ cứng cục bộ của bạn. Bạn cũng có thể mở tệp từ SkyDrive hoặc vị trí khác bằng cách sử dụng Thêm địa điểm.

Nếu mở một tệp PDF trên ổ cứng cục bộ của bạn, hãy nhấp vào một trong các Thư mục Gần đây ở bên phải hoặc nhấp vào nút Duyệt để tìm tệp của bạn.

Điều hướng tới vị trí tệp PDF của bạn, chọn nó và nhấp vào Mở.

Hộp thoại sau hiển thị, cảnh báo bạn về thời gian cần thiết để chuyển đổi tài liệu của bạn. Nó cũng cảnh báo bạn rằng tài liệu của bạn có thể không giống như bản gốc nếu có rất nhiều đồ họa.

LƯU Ý: Bạn có thể bỏ qua hộp thoại này trong lần tiếp theo bằng cách chọn hộp kiểm Không hiển thị lại tin nhắn này.

Tệp PDF mở ra trong Word, và bạn có thể chỉnh sửa nó, thêm, xóa, thay đổi và di chuyển văn bản.

Để chuyển đổi tài liệu trở lại một tập tin PDF bạn có thể lưu nó như một tập tin PDF hoặc xuất khẩu nó. Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách lưu nó dưới dạng tệp PDF. Nếu bạn muốn export tệp dưới dạng tệp PDF, hãy sử dụng tùy chọn Xuất trên tab TẬP_TIN và chọn định dạng PDF / XPS.

Để lưu tệp dưới dạng tệp PDF, hãy nhấp vào tab TẬP_TIN và nhấp vào tùy chọn Lưu dưới dạng ở bên trái.

Chọn vị trí bạn muốn lưu tệp PDF. Bạn có thể lưu nó vào tài khoản SkyDrive của bạn, ổ cứng cục bộ của bạn bằng cách sử dụng tùy chọn Máy tính hoặc một vị trí khác bằng cách sử dụng Thêm địa điểm. Chúng tôi đã chọn để lưu nó vào ổ cứng cục bộ của chúng tôi, vì vậy chúng tôi đã chọn Máy tính và sau đó nhấp vào Duyệt.

GHI CHÚ: Để bỏ qua màn hình này và trực tiếp đến hộp thoại Lưu Dưới, xem bài viết của chúng tôi về bỏ qua màn hình Backstage khi lưu các tài liệu mới trong Word 2013.

Trên hộp thoại Lưu là, điều hướng đến vị trí mong muốn để lưu tệp PDF của bạn và nhập tên cho tệp trong hộp Chỉnh sửa tệp tin. Chọn PDF (* .pdf) từ danh sách Lưu dưới dạng thả xuống. Nút Tuỳ chọn hiển thị cung cấp cho bạn cơ hội để xác định cài đặt cho tệp PDF của bạn.

LƯU Ý: Chúng tôi khuyên bạn nên lưu tệp PDF đã sửa đổi của mình dưới tên mới, để tệp PDF gốc không thay đổi.

Thay đổi cài đặt mong muốn cho tệp PDF của bạn trên hộp thoại Tuỳ chọn và nhấp vào OK.

Bạn sẽ trở lại hộp thoại Lưu với dạng, nơi bạn có thể nhấp vào Lưu để lưu tệp PDF đã sửa lại.

Các tập tin PDF mới tự động mở ra trong trình đọc PDF mặc định.

Để đóng tệp PDF ban đầu của bạn, nhấp vào thẻ TẬP_TIN trong Word và nhấp vào tùy chọn Đóng ở bên trái.

Bạn sẽ được hỏi nếu bạn muốn lưu thay đổi vào tệp PDF ban đầu. Vì chúng tôi đã lưu tệp PDF đã sửa đổi bằng tên mới nên chúng tôi không muốn lưu thay đổi vào tệp PDF ban đầu. Nhấp vào Không Lưu để giữ nguyên tệp PDF gốc của bạn còn nguyên vẹn.