Máy in và máy photo mini là những thiết bị để bàn có kích thước nhỏ gọn, tiện lợi nên được nhiều người quan tâm. Đây là dòng máy mà văn phòng nhỏ, người dùng cá nhân, gia đình ưu tiên khi chọn mua để in, photocopy. Tuy nhiên, khi chọn mua máy in và máy photo mini chúng ta nên lưu ý những điểm dưới đây.

Ưu điểm của máy in và máy photo mini trong văn phòng:

- Máy in và máy photo mini chiếm không gian sử dụng rất ít. Với thiết kế nhỏ gọn nên bạn có thể dễ dàng đặt trên chính bàn làm việc của mình. Do máy có trọng lượng nhẹ, nhỏ gọn, tốc độ chậm nên không gây nhiều tiếng ồn. Đây là điều mà các dòng máy photocopy lớn không làm được. Máy photocopy thông thường cần nhiều không gian hơn. Do kích thước lớn và tiếng ồn khi máy hoạt động.

- Chi phí để bạn mua máy in và máy photo mini cũng rẻ hơn nhiều lần so với máy photocopy văn phòng thông thường. Chỉ cần dưới 10 triệu đồng bạn có thể tìm thấy các dòng máy của các thương hiệu có uy tín.

- Ngoài ra, máy in và máy photo mini ngày nay cũng cho chất lượng in ấn rất tốt. Thậm chí còn tốt hơn cả những dòng máy có kích thước lớn.

Nhược điểm của máy in và máy photo mini:

- Do kết cấu nhỏ gọn nên máy in và máy photo mini thường rất hạn chế tốc độ, tính năng, khối lượng in hàng tháng. Rất ít dòng máy photocopy mini có hỗ trợ tính năng photocopy 2 mặt, hoặc hỗ trợ đa năng như vừa in, scan và photocopy.

- Tốc độ của chúng cũng thường bị giới hạn nhiều. Thông thường cao nhất chỉ từ 20-30 bản/ phút để đảm bảo không gây nhiều tiếng ồn khi sử dụng trên bàn làm việc.

- Nhưng nhược điểm lớn nhất của các dòng máy in và máy photo mini là thường chỉ đáp ứng một khối lượng in ấn thấp. Mức tối đa thường vài ngàn tờ mỗi tháng. Nếu sử dụng quá nhiều, liên tục máy rất dễ bị trục trặc, lỗi.

Những lưu ý khi chọn mua máy in và máy photo mini:

- Chọn thương hiệu uy tín: Dù là mua máy in và máy photo mini mới hay là máy đã qua sử dụng, chúng ta nên mua từ những thương hiệu uy tín như là : Canon hay Ricoh. Hai thương hiệu này đều có chất lượng cao nên độ bền của nó cũng dài hơn, chế độ bảo hành lâu hơn và các linh kiện của máy cũng chất lượng hơn nhiều.

- Nên mua máy in và máy photo mini thông dụng : Khi mua máy in và máy photo mini chúng ta cần phải chọn những chiếc máy thông dụng một chút. Điều này rất dễ hiểu, bởi nếu bạn chọn mua những dòng máy in và máy photo mini quá cũ, hoặc đã lỗi thời bạn sẽ gặp phải khó khăn trong việc sửa chữa, thay thế các linh kiện.

- Chọn mua từ những nhà cung cấp uy tín: thị trường máy in và máy photo mini rất phong phú và đa dạng, chính vì thế mà để tránh tình trạng “tiền mất tật mang”, chúng ta nên lựa chọn những nhà cung cấp máy in và máy photo mini uy tín. Tránh mua hàng trôi nổi, không rõ nguồn gốc, xuất xứ, vì rất dễ mua phải hàng kém chất lượng.