Có thể mọi người không biết, hiện nay vẫn còn rất nhiều người nhầm lẫn giữa hai khái niệm hết sức quen thuộc: máy in và máy photocopy. Chính vì vậy, bài viết này ra đời với mục đích chia sẻ cụ thể hơn về hai khái niệm này nhé!

Máy in và máy photocopy khác nhau như thế nào?

Việc phân biệt giữa máy in và máy photocopy rất quan trọng, giúp bạn lựa chọn được loại máy phù hợp nhất với nhu cầu.

Hai loại máy này có gì khác nhau?

Máy in

Máy in hay máy in laser là một thiết bị dùng để in ấn, hoạt động theo nguyên tắc dùng các tia laser chiếu lên mặt trống từ, sử dụng từ tính để hút mực vào giấy khi trống từ quay qua ống mực.

Máy in laser hiện nay có khả năng in đen trắng hoặc in đơn sắc, tốc độ in đã được cải thiện rất nhiều và chi phí cho mỗi bản in cũng tương đối thấp.

Máy in được dùng trong nhiều văn phòng hiện nay để in ấn các sản phẩm, tờ rơi, banner, biểu ngữ quảng cáo… Một số loại máy in được dùng trong công nghiệp, kết nối với các thiết bị công nghiệp khác để in ấn và trang trí hoa văn sản phẩm, in ấn trên nhãn mác của từng chất liệu khác nhau…

Máy photocopy

Máy photocopy hay còn được gọi theo một cách khác là máy sao chụp tự động hay máy sao chụp quang học, cho phép người sử dụng tạo ra các bản sao giống hệt bản chính một cách nhanh chóng và thuận tiện.

Chức năng chính của máy photocopy là tạo ra bản sao hình ảnh và tài liệu.

Ngoài hai chức năng chính khác nhau giữa máy in và máy photocopy là:

Máy photocopy không cần kết nối với máy tính hay máy chủ khác vẫn có thể cho ra những bản copy.

Máy in phải được kết nối với máy chủ và chỉ nhận lệnh cũng như chỉ in ấn theo chỉ dẫn và cài đặt sẵn.

Trước đây thì trong văn phòng cần trang bị cả hai loại máy này để phục vụ nhu cầu in ấn cũng như sao chép tài liệu.

Tuy nhiên, hiện nay các hãng photocopy cho ra đời dòng máy photocopy đa năng, kết hợp cả hai tính năng này, cực hữu dụng. Cụ thể, đây là loại máy không chỉ thực hiện được copy tài liệu, sao chép nhanh chóng mà còn có khả năng kết nối với máy tính và mạng không dây để in ấn, scan tài liệu và lưu trữ, fax tài liệu một cách nhanh chóng…

Tất nhiên giá cả cũng nhỉnh hơn nhưng sở hữu một chiếc máy tất cả chức năng trong một cực kỳ hữu ích cho công việc. Đây chính là sự lựa chọn tốt nhất cho các doanh nghiệp hiện nay.