Cách in ảnh màu từ máy tính khá đơn giản nếu bạn biết thiết lập các thông số cơ bản cho máy in màu. Thông thường các nhà sản xuất sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng máy in màu như thế nào là đúng chuẩn thông qua bộ tài liệu được đính kèm máy. Tuy nhiên có quá nhiều thông số, cách cài đặt làm bạn rối bời và không biết phải bắt đầu từ đâu.

Nhưng trước khi biết cách in màu trên máy tính, bạn cần nắm rõ công dụng của máy in. Nhờ có máy in màu mà các doanh nghiệp có thể tạo ra sản phẩm in ấn đẹp, chất lượng, màu sắc bắt mắt. Bạn có thể dễ dàng tạo ra bộ sưu tập hình ảnh, hoặc hồ sơ báo cáo, bảng kế hoạch công việc mà người nhìn phải ấn tượng.

Trong bài viết này, sẽ chia sẻ với các bạn cách sử dụng máy in màu đơn giản nhưng cho ra những bức ảnh, bản in siêu đẹp. Đồng thời, chúng tôi sẽ gửi đến các bạn một số lời khuyên cần lưu ý khi sử dụng máy tại văn phòng. Bạn cùng theo dõi nội dung chi tiết dưới đây nhé.

Thiết lập các thông số cơ bản cho máy in màu

Máy in đã được cài đặt chế độ in cơ bản khi bạn thuê máy photocopy màu thì có nghĩa bạn đã có thể in ảnh được liền, nhưng bản in chưa chắc đã sắc nét và màu sắc tươi như ý muốn. Chính vì vậy, bạn nên thiết lập các thông số cơ bản cho máy in màu khác, bổ sung thêm các tính năng sau nếu chưa có:

Thiết lập chất lượng bản in: nên chọn chất lượng in cao ở trạng thái Best Photo, tuy sản phẩm được in với tốc độ chậm nhưng chất lượng hình ảnh cực đẹp, độ phân giải cao;

Thiết lập giấy in: chọn khay giấy, loại giấy và kích thước phù hợp với bản in màu mà bạn mong muốn, bạn có thể cài đặt các thông số đó trong mục Paper Options. Lời khuyên: bạn nên sử dụng giấy in đặc biệt, chất lượng cao thì hình ảnh mới nét, không bị nhem màu;

Thiết lập chế độ in – Print Options: bạn nên cài thêm chế độ tăng cường màu sắc PhotoEnhance;

Quản lý màu in trong mục Color Management: cho phép bạn tuỳ chỉnh màu sắc, độ sáng tối, … để hình ảnh đẹp nhất có thể.

Cách sử dụng máy in màu chuẩn xác

Sau khi đã thiết lập các thông số cơ bản cho máy in màu thì bạn có thể tiến hành in ấn từ máy tính bằng cách thực hiện theo các bước hướng dẫn cách sử dụng máy in màu sau:

Bước 1: cài đặt máy in với máy chủ bằng cách cài driver tương thích;

Bước 2: chia sẻ quyền truy cập máy in cho các máy tính bằng cách vào máy chủ nhấn chọn Start > Control Panel > click chọn Printers and Device or Printers and Faxes. Rồi bạn chọn loại máy in > nhấp chuột phải và chọn Sharing > click chọn Share this Printer > Apply > OK;

Bước 3: kết nối máy tính với máy in bằng cách vào Control Panel > chọn Printers and Device > Add a network;

Bước 4: bây giờ bạn có thể tiến hành in ấn bình thường và đón nhận thành quả của mình sau các bước thao tác cách in màu trên máy tính.

Những lưu ý khi sử dụng máy in màu

Trong quá trình áp dụng cách in ảnh màu từ máy tính, có khá nhiều vấn đề liên quan đến sự an toàn, bảo vệ độ bền của máy in mà bạn nên chú ý. Các bạn nên đặt máy in màu ở nơi thông thoáng, tránh ẩm thấp, tránh nơi nhiệt độ cao. Nguồn điện cung cấp cho máy phải đúng tải và tuyệt đối an toàn về điện.

Đối với bản in thì màu mực khá quan trọng, nên bạn cần bảo quản hộp mực ở điều kiện tốt nhất có thể, không nên để bình mực ở lâu ngoài không khí hoặc để ánh sáng trực tiếp chiếu vào sẽ gây hư mực.

Bạn nên thường xuyên vệ sinh, bảo trì, bảo dưỡng máy để chắc chắn các bộ phận của máy in luôn được sạch sẽ, không bị hư hỏng. Trường hợp chi tiết máy bị lỗi thì phải thay mới để không làm ảnh hưởng đến chất lượng bản in.