Hộp mực là một bộ phận quan trọng của máy in. Trong nhiều trường hợp, bạn cần phải thay hộp mực máy in mới thay để máy có thể hoạt động và đảm bảo hiệu suất in ấn. Vậy khi nào nên thay hộp mực mới cho máy in?

Lý do nên thay hộp mực máy in mới

Trong quá trình sử dụng máy in, bạn có thể nạp mực in vào hộp mực để tiếp tục sử dụng. Điều này giúp giảm thiếu chi phí sử dụng máy in khá hiệu quả. Tuy nhiên, sẽ có những trường hợp bạn cần thay hộp mực máy in mới thì mới có thể tiếp tục sử dụng máy in, hoặc thay hộp mực mới để đảm bảo chất lượng bản in và hiệu suất in ấn tốt nhất.

Khi nào nên thay hộp mực máy in mới

Dưới đây là những trường hợp cần thay hộp mực mới cho chiếc máy in của bạn. Nếu gặp phải các trường hợp này mà bạn vẫn cố tình sử dụng, có thể sẽ ảnh hưởng linh kiện và hiệu suất hay tuổi thọ máy in.

Trường hợp 1: Các linh kiện trong hộp mực điều hao mòn

Bên trong hộp mực bao gồm nhiều linh kiện khác nhau, như trống mực, trục cao su, gạt mực, gạt từ, trục từ. Nếu các bộ phận này đều hư hại thì bạn nên mua hộp mực mới để sử dụng, bởi chi phí thay toàn bộ các bộ phận này đắt hơn mua hộp mực mới. Mua hộp mực mới vừa nhanh chóng, vừa đơn giản, vừa rẻ tiền lại không tốn thời gian.

Trường hợp 2: Thay thế linh kiện nhưng chất lượng bản in vẫn kém

Một máy in hoạt động đúng chuẩn thì phải cho ra những bản in chất lượng, sắc nét, rõ chữ, bản in chất lượng cũng thể hiện sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp. Trong trường hợp máy in hư, đã thay thế linh kiện tốt nhất nhưng mà chất lượng bản in vẫn kém, thay thế hộp mực là điều bạn nên làm.

Trường hợp 3: Hộp mực bị rơi, vỡ, méo mó

Hộp mực bị rơi và méo mó có thể khiến máy in không nhận được hộp mực; đặc biệt hộp mực bị vỡ thì sẽ dễ chảy mực in ra ngoài. Do đó, bạn nên thay hộp mực mới để máy nhận hộp mực bình thường không báo lỗi; không xảy ra tình trạng mực rơi trong máy in dẫn đến như hại hay phát sinh nhiều lỗi khác.

Trường hợp 4: Vệ sinh máy in làm mất linh kiện, rò mực

Bạn tự vệ sinh máy in và thực hiện sai cách có thể dẫn đến rò mực hay bong tróc trục bông, hoặc làm rơi rớt linh kiện của máy nhưng không tìm lại được. Lúc này, hộp mực gần như không còn sử dụng được nữa, thay hộp mực mới sẽ là cách giải quyết vấn đề đơn giản nhất.

Trường hợp 5: Mực rơi nhiều và không thể khắc phục

Mực rơi nhiều trên giấy dù mực thải đã được loại bỏ hoàn toàn, có thể là do hộp mực bị hư. Hãy kiểm tra và thay thế nếu lỗi thật sự xuất phát từ hộp mực.

Trường hợp 6: Hộp mực đưa vào máy thì kêu to, không hoạt động

Tháo hộp mực ra thì máy không kêu, thế nhưng khi lắp hộp mực vào thì máy kêu ù ù rất to; thực hiện lệnh in lại không được, máy không hoạt động, có thể hộp mực đã bị hư hại rồi. Thay hộp mực mới giúp máy in hoạt động bình thường và không phát ra tiếng kêu nữa.

Trường hợp 7: Thay mực in nhiều lần

Hộp mực sau khi thay mực in nhiều lần cũng nên thay mới. Mực in có thể đã đóng và kết bẩn bên trong hộp mực; dẫn tới chất lượng bản in không được như ý muốn.