Máy in đa năng ngoài chức năng là in thông thường ra, còn được tích hợp thêm các chức năng khác: scan, photo hoặc làm nhiều tính năng khác tùy thuộc vào nhà sản xuất.

Tiêu chí lựa chọn máy in đa năng

1. Nhu cầu sử dụng máy in đa năng

Việc lựa chọn máy in đa năng phù hợp với nhu cầu sẽ giúp bạn tiết kiệm chi phí một cách hiệu quả.

Khi nhu cầu của bạn chủ yếu là in ấn hình ảnh, bạn nên chọn một chiếc máy in có khả năng kết nối các nguồn ảnh linh hoạt: in từ thẻ nhớ, máy quay, slide, máy ảnh, …

Nếu bạn đang tìm kiếm một chiếc máy in đa năng dùng trong văn phòng, bạn cần quan tâm đến chất lượng bản in văn bản hoặc máy in đó hỗ trợ tốt các tính năng văn phòng như scan tài liệu, khay nạp giấy tự động, gửi fax hiện đại.

2. Không gian đặt máy in đa năng

Khi quyết định mua máy in đa năng, bạn cần đo đạc chính xác không gian mà bạn định đặt máy rồi sau đó tham khảo kích thước từ nhà sản xuất để có được đánh giá chính xác nhất. Điều này giúp bạn xác định được kích thước của máy in phù hợp với diện tích đặt máy in, giúp việc lau chùi, bảo dưỡng định kỳ dễ dàng và thuận lợi.

3. Khả năng kết nối

Khi chọn máy in đa năng để sử dụng, một trong những tiêu chí bạn phải xem xét là khả năng kết nối của máy in.

Ngoài cổng USB là cổng kết nối gần như bắt buộc, số cổng kết nối trên các máy in đa năng ngày càng nhiều. Bao gồm cả các cổng Ethernet. Do đó, khả năng sử dụng máy in linh hoạt hơn rất nhiều.

Nhiều mẫu máy in đa năng hiện đại cũng được trang bị cả kết nối Wifi. Ngay cả khi không có tính năng này, chỉ cần có một điểm truy cập không dây trên cùng hệ thống mạng. Bạn vẫn có thể in không dây trên bất cứ máy in nào trên hệ thống mạng đó. Dù bản thân máy in có kết nối không dây hay không, chỉ cần có cổng Ethernet là đủ.

Máy in đa năng hỗ trợ Wifi Direct có thể kết nối trực tiếp với tất cả các thiết bị hỗ trợ Wifi. Ngay cả khi thiết bị cầm tay / máy tính của bạn không được hỗ trợ Wifi Direct. Ngoài ra, một số máy in đa năng có thể kết nối và in từ các thiết bị di động thông qua “giao tiếp trường gần” (NFC).