Đối với dân văn phòng, người làm nghề photocopy hay liên quan tới các công việc in ấn thì chiếc máy in đa năng trở nên khá quen thuộc. Vậy thực chất loại máy in đa năng này là gì? Có những ứng dụng gì trong đời sống? Hãy tham khảo bài viết để có được câu trả lời.

Khái niệm máy in đa năng là gì?

Máy in đa năng là thiết bị kỹ thuật có tác dụng in ấn và thể hiện hình ảnh, văn bản đã được thiết kế sẵn ra các chất liệu khác nhau. Bên cạnh đó, những chiếc máy in này còn được trang bị các chức năng như: Photocopy, scan, fax hoặc làm nhiều việc khác tùy thuộc vào thiết kế của nhà sản xuất.

Máy in đa chức năng có mấy loại?

Người ta chia máy in đa năng thành 2 loại phổ biến gồm:

1. Máy in laser

Loại máy này hoạt động dựa trên nguyên lý dùng tia Laser để chiếu lên một trống từ, rồi trống từ sẽ quay qua ống mực. Ống mực cũng có tính chất từ nên mực sẽ được hút vào ống. Sau đó mực sẽ được truyền qua trống mực, bám vào giấy và được xuất ra bên ngoài.

Đặc điểm máy in Laser là cho tốc độ in nhanh, tiết kiệm mực. Tuy nhiên, nó lại không thể in trên nhiều chất liệu, chỉ sử dụng cho các chất liệu chịu được nhiệt độ sấy cao. Dòng máy này cũng cho chất lượng bản in ổn đinh.

Dòng máy này thích hợp cho in đen trắng và thỉnh thoảng in màu.

2. Máy in phun

Máy in phun hoạt động trên dựa trên nguyên lý phun mực vào giấy in. Từng giọt mực sẽ được phun qua một lỗ nhỏ với tốc độ lớn để tạo ra các điểm mực nhỏ.

Chính điều này sẽ giúp cho bản in trở nên sắc nét và rõ ràng.

Dòng máy này có khả năng in ấn trên nhiều bề mặt giấy khác nhau, không gia tăng nhiệt độ làm cong giấy sau khi in.

Tuy nhiên, thời gian in kéo dài khá lâu, đồng thời chất lượng in cũng sẽ có phần bị hạn chế nếu bạn in quá nhiều tài liêu.

Ngoài ra, người ta có thể căn cứ vào chức năng của chiếc máy in để phân loại chúng thành:

Máy in đa chức năng có ứng dụng gì trong đời sống

Máy in đa năng thường được sử dụng nhiều tại các văn phòng, nhà xưởng, quán photocopy, hay trong gia đình. Chiếc máy dùng để:

In ấn tài liệu học tập, hợp đồng, các quy định của công ty…

In ấn băng rôn khẩu hiệu

In màu, in đen trắng…

Copy tài liệu, văn bản thành nhiều bản khác nhau giúp tiết kiệm thời gian, chi phí.

Thực hiện chức năng fax

Chia sẻ tài liệu scan một cách nhanh chóng và dễ dàng.

Đánh giá ưu nhược điểm của máy in đa chức năng

Ưu điểm

Trước tiên không thể không kể tới ưu điểm đa chức năng của chúng. Chỉ với 1 chiếc máy nhỏ gọn, bạn có thể sử dụng với nhiều mục đích khác nhau như: In màu, in đen trắng, scan, fax, photocopy…

Chiếc máy này giúp tiết kiệm không gian tối đa, thích hợp cả với những văn phòng có diện tích khiêm tốn.

Máy in đa chức năng giúp nâng cao tốc độ in từ đó cải thiện được hiệu quả công việc.

Chi phí thay mực định kỳ không quá lớn.

Nhược điểm

Bởi đa năng, nên máy sẽ không chuyên sâu và quá xuất sắc về một chức năng nào.