Máy in văn phòng có lẽ là vật dụng không thể thiếu đỗi với mỗi doanh nghiệp khi phải thường xuyên in ấn các tài liệu, hình ảnh, bản hợp đồng… Vậy thì nên lựa chọn dòng máy in văn phòng nào là hợp lý và phù hợp với nhu cầu lẫn ngân sách sử dụng.

Các tiêu chí chọn mua máy in văn phòng

Dựa vào nhu cầu sử dụng

Để có thể lựa chọn máy in nào phù hợp nhất với tính chất công việc đang làm, bạn cần xác định rõ nhu cầu sử dụng của mình là gì, có yêu cầu cao hay không. Từ đó mới có thể quyết định lựa chọn mua máy in văn phòng đen trắng hay in màu, hoặc các công nghệ đặc biệt khác trên máy tính văn phòng, ví dụ như:

Máy in trắng đen (bao gồm máy in laser trắng đen và máy in phun trắng đen) đáp ứng nhu cầu in tài liệu và văn bản chứa thông tin phục vụ để lưu trữ, ký kết hay soạn thảo hợp đồng.
Máy in màu (bao gồm máy in laser màu và máy in phun màu) không chỉ đáp ứng nhu cầu in tài liệu và văn bản chứa thông tin mà còn hỗ trợ in hình ảnh dễ dàng.

Dựa vào kích thước, kiểu dáng

Kích thước máy in văn phòng cũng là yếu tố quan trọng bởi nó sẽ ảnh hưởng đến không gian đặt máy và chiếm diện tích trong khu vực làm việc, nên lưu ý:

Đối với dòng máy in có kích thước lớn, bạn nên đặt máy cố định tại một chỗ và đảm bảo thông thoáng cho thiết bị khi hoạt động. Lưu ý cần thuận tiện cho việc vệ sinh và bảo dưỡng máy in định kỳ.

Đối với dòng máy in có kích thước nhỏ gọn, bạn có thể đặt máy ở nơi bạn làm việc hoặc có thể di chuyển đến vị trí khác theo nhu cầu sử dụng.

Dựa vào khả năng kết nối

Khi chọn máy in văn phòng, bạn cũng nên chú ý đến khả năng kết nối giữa máy in với các thiết bị khác, theo theo từng loại máy in văn phòng mà nó được trang bị kết nối như:

Kết nối không dây: Wifi Direct, Bluetooth, NFC, Apple AirPrint, wifi…

Kết nối có dây: cổng USB, cổng LAN…

Dựa vào công suất máy in

Bên cạnh đó khi chọn mua máy in trong văn phòng, nên chú ý đến công suất máy bởi nó ảnh hưởng đến tốc độ in, chất lượng và số lượng mà máy có thể đáp ứng nhằm tối ưu hiệu suất cho công việc.

Về tốc độ: Máy có tốc độ in càng nhanh thì thời gian in càng ngắn, nhờ đó tiết kiệm thời gian cho người dùng. Bạn cũng có thể chọn máy in 2 mặt, thay vì in 1 mặt mà không cần phải thao tác quá nhiều.

Về chất lượng: Mỗi dòng máy in văn phòng sẽ cho ra chất lượng bản in khác nhau. Nó cũng liên quan đến nhu cầu in của bạn như văn bản, hình ảnh hay tài liệu.

Về số lượng: Là số lượng giấy mà máy in có thể in được, phụ thuộc vào công suất hoạt động của máy. Nếu thường xuyên phải in với số lượng lớn thì bạn nên cân nhắc bởi nó ảnh hưởng đến độ bền nếu để máy in hoạt động quá tải.

Dựa vào giá thành sản phẩm

Mỗi dòng máy in văn phòng đều có hiệu suất và công nghệ in riêng biệt, do đó mức giá của mỗi dòng máy có sự khác nhau. Tùy theo ngân sách của bạn hoặc doanh nghiệp mà nên chọn mua dòng máy in có mức giá phù hợp. Đặc biệt nên lựa chọn những thương hiệu uy tín trên thị trường như HP, Canon, Brother, EPSON…

Nên mua máy in văn phòng loại nào? Thương hiệu nào có chất lượng tốt?

Máy in hãng Canon có tốt không?

Ưu điểm của dòng máy in văn phòng Canon:

Nổi bật với thiết kế thiên hướng đơn giản, sang trọng và dễ vệ sinh.

Sở hữu kích thước nhỏ gọn và không quá chiếm diện tích.

Sở hữu công nghệ in từ Nhật Bản mang đến hiệu suất và chất lượng bản in tốt nhất.

Mức giá phù hợp so với các tính năng mà sản phẩm mang đến.

Sở hữu công nghệ tiết kiệm mực in và lượng tiêu thụ điện năng.

Máy in hãng Brother có tốt không?

Ưu điểm của dòng máy in văn phòng Brother:

Khay đựng giấy chính lớn, có thể đáp ứng nhu cầu in nhiều tài liệu cùng lúc.

Bảng điều khiển trực quan gồm các nút cơ bản giúp dễ dàng thao tác.

Tốc độ máy in nhanh giúp tiết kiệm thời gian và tiết kiệm điện năng.

Chất lượng màu sắc in cực tốt, cho ra những chi tiết sắc nét.

Trang bị cổng kết nối USB 2.0 giúp kết nối dễ dàng với các thiết bị khác.

Máy in hãng HP có tốt không?

Ưu điểm của dòng máy in văn phòng HP:

Sở hữu hiết kế nhỏ gọn, vuông vức giúp phù hợp với nhiều kiểu không gian khác nhau.

Quá trình in diễn ra êm ái, không gây ra tiếng ồn.

Các cụm đầu phun mực hiện đại, nhờ đó tiết kiệm thời gian với tốc độ lên đến 18 trang/phút.

Cho ra bản in có độ phân giải cao, sắc nét với màu sắc tươi sáng.

Tích hợp những công nghệ in ấn như HP JetAdvantage Workflow, HP Jet Advantages, JetIntelligence hay Pagewide giúp tiết kiệm điện năng tiêu thụ của máy.

Máy in hãng EPSON có tốt không?

Ưu điểm của dòng máy in văn phòng Epson:

Sở hữu thiết kế nhỏ gọn, sang trọng tạo điểm nhấn cho không gian.

Sở hữu tốc độ in cao 32 trang/phút giúp tiết kiệm thời gian.

Độ phân giải 1440 x 720 dpi mang đến chất lượng bản in sắc nét và màu sắc chân thực.

Tích hợp công nghệ tiết kiệm mực in giúp tiết kiệm chi phí và điện năng tiêu thụ.

Vận hành êm ái, không gây tiếng ồn.

Khả năng kết nối với nhiều hệ điều hành chuyên dụng hiện nay.