Máy in văn phòng là gì ? nhưng tiêu chí để chọn 1 chiếc máy in văn phòng tốt

- Máy in văn phòng là máy in dùng để in tài liệu Kế toán, văn bản, hóa đơn, sổ sách, giấy tờ, để lưu trữ nhưng bộ hồ sơ giấy tờ in ấn các loại hợp đồng...

- Máy in văn phòng có 4 loại máy in chính : Máy in laser, máy in kim, Máy in phun, và máy in nhiệt tem nhãn phụ (máy in bill tính tiền cho cửa hàng và dịch vụ)

Chúng ta cùng nhau tìm hiểu sơ qua về 4 loại của máy in văn phòng

1. Máy in Laser dành cho văn phòng

Máy in laser sử dụng công nghệ laser để in ra giấy hoạt động dựa trên nguyên tắc dùng tia laser để chiếu lên một trống từ, trống từ quay qua ống mực (có tính chất từ) để mực hút vào trống, giấy chuyển động qua trống và mực được bám vào giấy, công đoạn cuối cùng là sấy khô mực để mực bám chặt vào giấy trước khi ra ngoài. Máy in laser chia làm 2 loại là máy in laser trắng đen( đơn sắc) và máy in laser màu. Dòng máy in laser với tốc độ in cao, bản in sắc nét, hoạt động liên tục, tiết kiệm chi phí sử dụng,... là lựa chọn hàng đầu cho các doanh nghiệp, cơ quan, gia đình.

Máy in laser có 2 loại là máy in laser đơn năng và máy in laser đa chức năng các hãng nổi tiếng về sản phẩm này là Canon, HP, và brother

2. Máy in Phun dành cho văn phòng

Máy in phun là dòng máy in sử dụng kỹ thuật in phun là kỹ thuật in trực tiếp mà các khuôn in không cần phải tiếp xúc với bề mặt in, chúng sử dụng các giọt mực nhỏ thông qua phần đầu in mà đầu in sẽ di chuyển liên tục trên băng truyền cho đến khi quá trình in ấn hình ảnh được hoàn thành. Máy in phun chia làm 2 loại là máy in phun trắng đen và máy in phun màu. Tính năng máy in phun đem lại in như in biển quảng cáo, in đĩa, in nhãn, in thiệp,… với chất lượng bản in cực cao, điện năng tiêu thụ thấp, độ linh hoạt cao hiện nay các dòng máy in phun được các thợ máy in lành nghề độ chế các sản phẩm có thể có chức năng in nhiệt in trên giấy dày chống tia cực tim và chông phai màu in trên tranh ảnh đĩa sứ gỗ ly chén ...

Hiện này máy in phun đang được sử dụng rông rãi trong lĩnh vực in chuyển nhiệt với nhưng hình ảnh sắc nét và không bay màu được các văn phòng công ty lựa chọn với khả năng in ấn tài liệu linh hoạt bằng công nghệ in mực nước tiện lợi cho việc thay mực mà bảo trì

3. Máy in Kim dành cho văn phòng

Máy In Kim là dòng máy sử dụng đầu in kim dùng để in hóa đơn (Vat) hóa đơn xuất kho .... hóa đơn chuyển tiền nạp tiền rất phổ biển trong ngân hàng cơ quan và bệnh viện vì chức năng in nhiều liên trên 1 lần in sử dụng in trên hóa đơn có sẵn của doanh nghiệp rất tiện lợi trong việc xuất hàng hóa khi sử dụng phần mềm bán hàng hoặc EX mà không phải sử dụng phương pháp bằng thủ công

4. Máy in Nhiệt In bill Cho văn phòng

Máy in nhiệt là máy in dùng cho quán cafe, cửa hàng dịch vụ văn phòng phẩm hoặc các hóa đơn bán lẻ ở siêu thị hóa đơn thành toán nhà hàng với công nghệ in không cần mực mà chỉ sử dụng chất liệu in bằng nhiệt máy in nhiệt đang là sự lưa chọn cho các nhà hàng cửa hàng quán cafe , cửa hàng văn phòng phẩm...

5. Những tính năng cần lựa chọn cho máy in văn phòng

Tốc độ in: Đối với các dòng máy in thông thường thông số trang được in mỗi phút. Đối với các dòng máy in chuyển để in ảnh thông số biểu thị số ảnh được in trong một phút. Đây là yếu tố vô cùng quan trọng giúp người sử dụng giảm thiểu thời gian chờ đợi giúp công việc hoàn thành nhanh chóng, với chất lượng vượt trội.

LỰA CHỌN MÁY IN CÓ ĐỘ PHÂN GIẢI CAO: Độ phân giải của máy in được đo bằng DPI đo lường có bao nhiêu dấu chấm mực mà một máy in có thể in trên một inch. Nếu dấu chấm/inch càng cao thì chất lượng của bản in đẹp, sắc nét. Độ phân giải của máy in khá qua trọng nếu bạn chọn mua máy in với nhu cầu in hình ảnh. (600x-600 Dpi or 1200x1200 Dpi là thông số thường hay được sử dụng)

Máy sử dụng khay chưa giấy tiện lợi và khay giấy đa năng:Hiện nay các dòng máy in phun và máy in laser đều hỗ trợ in trên những tờ giấy size legal, letter, A4, A5, B5 và có những khay chứa giấy đầu vào và ra tầm ít nhất 250 tờ. Những máy in với nhiều khay giấy có thể chứa được nhiều giấy hơn, điều đó giúp giảm việc bạn thường xuyên thay giấy giúp người dùng mà không sợ hết giấy khi đang sử dụng.

Máy Có kết nối wifi để tiện lợi cho việc kết nối với tất cả các máy tinh trong văn phòng: Khi lựa chọn máy in tính năng kết nối WIFI là yếu tố vô cùng quan trọng vì sự hữu ích, tiện lợi trong công việc văn phòng. Khi muốn chia sẻ tài liệu, dữ liệu với các máy in trong phòng, trong nhóm rất nhanh chóng. Việc kết nối với mạng không dây, giúp máy in kết nối với máy tính cá nhân hoặc thiết bị di động khác giúp bạn có thể in tài liệu khi không có mặt tại công ty, hoặc gia đình.

Máy in văn phòng có màn Hình LCD: Nên chọn 1 máy in văn phòng có màn hình giúp khả năng thiết lập máy in của bạn 1 cách dễ dàng hơn cũng như máy thông báo đổ hỏng hóc kẹt giấy hướng dẫn xử lí vấn đề 1 cách tốt nhất.

Máy in có khả năng in 2 mặt: Để tiện kiệm chi phí nhất cho văn phòng thì chúng ta nên chọn 1 chiếc máy in 2 mặt tiết kiểm về giấy diện tích cũng như khả năng của máy vừa có thể in 1 mặt và cũng có thể in được cả 2 mặt.

Máy in văn phòng có tích hợp chức năng Scan: Tất nhiên rồi máy in văn phòng có thể quét được tài liệu văn bản giấy tờ hợp đồng báo giá bản vẻ... đó là sự chọn lựa tối ưu nhất.

Máy in văn phòng có tính năng photocopy: 1 chiếc máy in có chế độ photo giúp cho bạn lưu trữ bản sao 1 cách dễ dàng bằng khay ADF chỉ bằng 1 nút bấn

Có tính năng gửi Fax: đối với các văn phòng công ty sử dụng fax đây là 1 chức năng cần thiết khi gửi và nhận fax và chế độ tự in tài liệu khi có fax đó là điều rất tuyệt vời