Máy photocopy là trang thiết bị cần thiết trong trường học, văn phòng, công ty. Đặc biệt là trường học, máy photocopy đem đến sự tiện lợi cho công tác phục vụ dạy học dùng để in bài, tài liệu, giấy tờ mà vẫn đảm bảo sự bảo mật cho những văn bản quan trọng. Vậy bạn đã nắm được kinh nghiệm chọn máy photocopy cho trường học phù hợp chưa hãy cùng tìm hiểu bài viết sau đây...

Công dụng của máy photocopy trong trường học

Đối với học tập: Máy photocopy có công dụng in các đề thi và sao chép, scan tài liệu. Học sinh có thể nắm bắt kiến thức một cách dễ dàng làm tăng hiệu quả học tập. Số lượng học sinh lớn, lượng tài liệu cần photo nhiều, máy photo giúp rút ngắn thời gian cũng như chi phí.

Đối với giáo viên: Hỗ trợ giáo viên in ấn tài liệu, giáo án phục vụ cho công tác giảng dạy. Các tài liệu này nhằm nâng cao, bổ sung kiến thức mới thậm chí ôn lại những kiến thức cũ. Việc sử dụng máy photo tại trường giúp giáo viên tiết kiệm chi phí in ấn.

Đối với nhà trường: Chức năng của máy photo có thể tạo bản sao lưu tài liệu nhanh chóng. Nhà trường lưu trữ bản photo các hồ sơ của học sinh từng lớp, từng khóa. Cho phép in ấn, sao chép những văn bản quy định, thông báo của nhà trường để phổ biến đến giáo viên, học sinh các thông báo nhanh chóng, kịp thời nhất.

Các loại máy photocopy

Máy photocopy A3

Máy photocopy A3 là dòng máy lớn có hiệu suất cao, có khả năng sao chụp trên giấy A3. Do đó máy thích hợp để các giáo viên in, photocopy các tài liệu lớn như đề thi, đề cương. Nhược điểm là máy phải được đặt ở vị trí không gian phù hợp, rộng rãi.

Đầu tư một chiếc máy chất lượng sẽ tốn ít chi phí sửa chữa, ít hỏng hóc, đem lại hiệu quả cao dù số lượng sử dụng rất lớn và liên tục.

Máy photocopy mini

Máy photocopy mini là các thiết bị nhỏ gọn, tiện lợi có thể đặt trên bàn làm việc. Cỡ giấy photocopy tối đa là A4. Ưu điểm của máy photocopy mini là sự tiện lợi có thể sử dụng ngay và không tốn nhiều không gian cho việc lắp đặt máy.

Máy thường thích hợp cho các giáo viên in, photocopy các tài liệu hàng ngày với số lượng in hàng ngày đáp ứng khoảng dưới 1000 tờ (tùy theo dòng, số lượng có thể ít hơn). Ricoh MP 301SP (đa năng) và Ricoh MP 201SP (đa năng) phù hợp với nhu cầu.

Máy photocopy cũ

Máy photocopy cũ cũng là một lựa chọn không tồi giúp ngân sách của trường tiết kiệm khá nhiều. Tuy nhiên, mua máy photocopy cũ cũng xuất hiện rất nhiều rủi ro nếu bạn không có kiến thức về sản phẩm này. Vì vậy, nếu ngân sách đầu tư dư giả thì đừng ngại sở hữu một chiếc máy mới.

Kinh nghiệm chọn máy photocopy cho trường học

Tiêu chí lựa chọn máy photocopy cho trường học

Mua máy phù hợp với nhu cầu: Máy dùng cho trường học thường cần hiệu suất lớn, in ấn với số lượng lớn. Cần cân nhắc mua loại máy có chức năng phù hợp tránh mua máy không đáp ứng được yêu cầu.

Chọn máy phù hợp với ngân sách: Mẫu mã đa dạng nên mức giá cũng chia làm nhiều phân khúc. Không nên ham rẻ mà mua máy kém chất lượng, cũng không cần mua máy có chức năng không cần thiết.

Chọn máy có tính năng cải tiến: Để đáp ứng đủ các yêu cầu, máy có nhiều sự cải tiến như cổng USB, cổng HDMI, chức năng kết nối mạng trực tiếp…để thuận tiện nhất.

Lựa chọn địa điểm mua: Hãy lựa chọn những cơ sở uy tín, ngoài cung cấp máy họ còn có chế độ bảo trì, bảo hành máy, đảm bảo máy hoạt động tốt nhất.

Các yêu cầu của trường học đối với máy photo

Chức năng in: Để tiết kiệm chi phí, thời gian in ấn thì máy nên có tính năng in 2 mặt.

Tốc độ sao lưu: Đáp ứng quy mô trường học thì lựa chọn máy photocopy mini là lựa chọn hợp lí. Thầy cô chỉ thường dùng máy photo nhiều nhất trong mùa thi. Loại máy này có tốc độ 16-20 bản/ phút, có công suất sao chụp khoảng 20.000 bản/tháng.

Chủng loại: Chọn loại máy photocopy A4 vì có giá thành rẻ hơn nhiều so với loại máy sao chép được trên giấy A3. Hầu hết các file tài liệu sử dụng trong học tập và giảng dạy chủ yếu sử dụng trên giấy A4. Sẽ là một sự lãng phí lớn nếu mua máy có chức năng copy trên giấy A3.

Thương hiệu máy photocopy phù hợp với trường học

Hãng máy photocopy Ricoh

Đây là thương hiệu quen thuộc với văn phòng, trường học là dòng máy đến từ “xứ sở hoa anh đào”. Tốc độ in/ photocopy rất cao, độ bền dài lâu, máy hoạt động ổn định, ít tạo tiếng ồn, chất lượng hình ảnh đẹp, tính thẩm mỹ vượt trội. Công năng cao nhưng máy rất tiết kiệm năng lượng.

Thiết kế đa dạng các mẫu mã và chủng loại đi kèm với nhiều chức năng nổi bật giúp cho công việc in ấn, photo của trường học, cơ sở giáo dục trở nên thuận tiện, nhanh chóng nhất. Phù hợp với tất cả phân khúc người dùng nên có thể dễ dàng lựa chọn sản phẩm đúng nhu cầu, ngân sách đề ra.

Thương hiệu Toshiba

Cùng đến từ đất nước Nhật Bản, máy chinh phục người dùng nhờ những tính năng thông minh. Dòng máy có đủ loại tính năng in ấn, tính năng hiện đại tối ưu hóa công việc, thuận tiện và dễ dàng sử dụng.

Máy cho ra những sản phẩm in ấn có chất lượng tốt nhất. Mặc khác, máy có tính năng chống kẹt giấy, khả năng chống bám mực giúp tiết kiệm mực in tối đa. Toshiba là thương hiệu đáp ứng mọi nhu cầu với mẫu mã, giá cả đa dạng.

Máy Xerox

Cái tên tiếp theo được ưa chuộng là dòng máy của thương hiệu Xerox luôn cho ra mắt những sản phẩm hiện đại tính, năng tuyệt vời và tiện ích trong quá trình sử dụng.

Thiết kế tiết kiệm tối đa lượng mực in. Với mức giá cạnh tranh phù hợp, máy ứng dụng thông minh sử dụng hộp mực có năng suất cao đem lại hiệu quả kinh tế cao. Máy được sử dụng rộng rãi, hiệu suất mang lại không mong đợi gì hơn.