Ngày nay máy photocopy là một thiết bị văn phòng không thể thiếu được của mỗi công ty, văn phòng, xí nghiệp. Việc máy photocopy bị gặp sự cố là điều không thể tránh khỏi, trong đó lỗi thường gặp nhất là kẹt giấy trong máy photocopy.

Bài viết này sẽ hướng dẫn các bạn xử lý lỗi kẹt giấy trong máy Photocopy

Có rất nhiều nguyên nhân dẫn đến việc máy photocopy bị kẹt giấy:

Về chất lượng giấy

Chất lượng giấy in kém, bề mặt giấy in không được bằng phẳng, giấy bị ẩm do thời tiết, do để giấy trong khay giấy quá lâu. Khi in ấn ở tốc độ cao hiện tượng máy photo bị kẹt giấy là điều không thể tránh khỏi. Vì vậy để tránh tình trạng kẹt giấy bạn nên sử dụng giấy in chất lượng tốt, đảm bảo giấy được để nơi khô ráo…

Cụm sấy (lô sấy)

Cụm sấy là một thiết bị cực kỳ quan trọng trong máy photocopy, việc cụm sấy bị hỏng có thể gây ra tình trạng kẹt giấy trong máy photocopy

Bánh xe kéo, tách giấy

Bánh xe kéo giấy, tách giấy là một thiết bị quan trọng được được cấu tạo bằng cao su. để có thể kéo được giấy một cách trơn tru, không bị lệch, không bị đúp thì các bánh xe phải còn độ bám dính, không bị mòn.

Ngoài ra có thể máy photo của bạn đang gặp một vài vấn đề:

– Máy được bảo dưỡng kém – nếu bạn không thực hiện bảo trì và vệ sinh thường xuyên. Máy có thể sẽ có một mảng bụi hoặc mảnh vụn tích tụ trong thiết bị của bạn. Trường hợp này, có thể dẫn đến trục trặc và lỗi! Nó ảnh hưởng đến quá trình vận hành máy. Chẳng hạn như các bộ phận tải nhiệt bị tắc nghẽn do cặn bẩn từ các linh kiện bên trong. Nếu để lâu, điều này sẽ làm hỏng các thành phần bên trong máy in của bạn và có thể tốn kém để thay thế. Để ngăn ngừa những loại vấn đề này, chúng tôi khuyên bạn nên tập thói quen thực hiện vệ sinh và bảo dưỡng thường xuyên.

– Giấy Cũ – Giấy quá cũ sẽ khiến máy của bạn bị lỗi. Khi giấy để lâu (nhiều năm), nó có thể bị ố vàng và giòn, ẩm, cong....

– Bộ phận máy photo bị hỏng – Bạn có làm rơi vật nặng lên trên máy của mình không? Hoặc có thể vừa gặp tai nạn trong khi dọn dẹp? Những tai nạn này có thể dẫn đến sự cố đường dây nếu không được chăm sóc đúng cách ngay sau khi xảy ra. Đảm bảo bạn luôn để ý mọi trục trặc hoặc hư hỏng có thể xảy ra do làm rơi vật gì đó hoặc là gẫy, hỏng các thiết bị linh kiện trong máy

Cách khắc phục lỗi kẹt giấy trong máy photocopy

Khi nhận thấy tín hiệu cảnh báo máy photocoppy bị kẹt giấy ta cần xử lý theo các bước sau:

Bước 1: Lấy toàn bộ giấy bị kẹt trong máy photocopy

Khi lấy giấy bị kẹt ra cần nhẹ tay, tránh gây hư hại đến các thiết bị trong máy photocopy

Bước 2 : Kiểm tra xem nguyên nhân kẹt giấy là do đâu: chất lượng giấy, Cụm sấy, bánh xe kéo giấy... hay từ nguyên nhân nào đó

Bước 3: Khắc phục

- Nếu nguyên nhân là do chất lượng giấy: chúng ta có thể thay giấy có chất lượng tốt hơn, đặt lại giấy cho đều, kiểm tra xem giấy có bị cong gập hay không và in thử.

Khắc phục lỗi kẹt nguyên nhân do giấy photo

- Nếu nguyên nhân là do cụm sấy, bánh xe. Nếu bạn không thể tự khắc phục sửa chữa hãy gọi cho đơn vị sửa chữa máy photocopy uy tín

Trên đây là một số nguyên nhân khiến máy photo bị kẹt giấy, để xác định chính xác là do nguyên nhân nào, bạn cần kiểm tra tất cả các lỗi trên. Việc tháo và kiểm tra các bộ phận máy photo cần khéo léo để tránh làm hỏng các chức năng của linh kiện.