Cách sử dụng máy scan là vấn đề được rất nhiều khách hàng quan tâm và tìm hiểu hiện nay. Nhu cầu sử dụng các loại máy scan tại các văn phòng hay công ty ngày càng tăng cao. Máy scan với rất nhiều sản phẩm với những chức năng hiện đại, tuy nhiên không phải ai cũng biết cách sử dụng máy sao cho đúng cách nhất. Trong bài viết dưới đây chúng tôi sẽ giới thiệu đến các bạn cách sử dụng máy scan chính xác và hiệu quả nhất.

1. Chuẩn bị và khởi động máy

Trước khi thực hiện cách sử dụng máy scan thì bạn cần chuẩn bị:

- Đầu tiên bạn cần phải khởi động máy bằng cách cấp đầu cấp nguồn vào ổ điện. Sau đó bật nút công tắc có trên máy scan để tránh hiện tượng máy sốc điện.

- Sử dụng dây cáp USB để kết nối máy tính với máy scan. Thực hiện theo hướng dẫn của nhà sản xuất trong hướng dẫn sử dụng để cài đặt các phần mềm liên quan.

- Để có thể sử dụng được máy scan thì bạn cần cài đặt các phần mềm phù hợp với cấu hình máy. Bạn có thể di chuyển các nội dung cần scan thành các file tài liệu trên máy tính bằng phần mềm Adobe Acrobat. Ngoài ra thì để chỉnh sửa lỗi hình ảnh scan hoặc muốn chuyển tài liệu scan vào spread lớn hơn thì bạn có thể sử dụng chương trình Adobe Photoshop .

2. Tiến hành scan tài liệu

Để thực hiện các bước scan tài liệu thì các bạn cần thực hiện đúng hướng dẫn sử dụng máy scan dưới đây:

- Mở máy scan: sau khi thực hiện xong việc kết nối máy scan với máy tính thì cần mở nắp máy scan ra giống như cách sử dụng máy photocopy.

- Đặt tài liệu vào máy: bạn đặt bề mặt chứa tài liệu hoặc hình ảnh cần scan xuống phía dưới và áp sát vào phía mặt kính của máy. Lưu ý khi thực hiện đặt tài liệu, bạn cần đặt đúng chiều và vị trí của tài liệu vào đúng vị trí đã được đánh dấu ở trên máy. Thông thường trên máy sẽ có ký hiệu số 0 hoặc dấu mũi tên để hướng dẫn vị trí đặt tài liệu. Đặt đúng vị trí rồi thì mới đậy nắp máy scan lại.

- Mở phần mềm scan trên máy tính: trên máy tính cần truy cập vào phần mềm scan rồi tiến hành điều chỉnh những cài đặt cần thiết. Bạn cần điều chỉnh theo đúng nhu cầu scan tài liệu của mình như scan đen trắng hoặc scan màu.

Scan tài liệu: khi đã điều chỉnh xong thì bạn chỉ cần nhấn chọn scan trên máy tính hoặc bấm nút scan ngay trên máy là được.

3. Chỉnh sửa tài liệu

Đây là bước cuối cùng nhưng lại đóng vai trò quan trọng, giúp bạn có được một file tài liệu đầy đủ cùng hình ảnh scan đẹp, chính xác.

Các bước chỉnh sửa tài liệu như sau:

- Chỉnh text: khi thực hiện bước scan tài liệu xong, thì bạn có thể chuyển đổi file tài liệu thành định dạng PDF. Hoặc là ghép tất cả lại để tạo thành tập tài liệu có nhiều trang bằng cách sử dụng chương trình Adobe Acrobat. Ngoài ra thì chương trình Acrobat còn có chức năng giúp bạn tìm kiếm tài liệu cần scan.

- Chỉnh sửa hình ảnh: khi scan hình ảnh xong, thì bạn có thể dùng các phần mềm chỉnh sửa hình ảnh cơ bản trên máy tính hoặc phần mềm photoshop để mở hình ảnh đó. Sau đó tiến hành chỉnh sửa hình ảnh cho đến khi vừa ý thì thôi.

Như vậy, trong bài viết trên chúng tôi đã cung cấp đến các bạn những thông tin cực kỳ bổ ích liên quan đến hướng dẫn cách sử dụng máy scan đúng cách. Hy vọng sau khi tham khảo bài viết trên các bạn sẽ có thêm nhiều hiểu biết và kinh nghiệm liên quan đến cách sử dụng máy scan sao cho hiệu quả nhất.