Trong thời đại công nghệ kỹ thuật hiện đại ngày nay, máy in là một trong những phương tiện đắc lực trong việc in ấn các tài liệu của cá nhân và văn phòng. Tuy nhiên cách sử dụng máy in chuẩn thì không phải ai cũng biết.

Tất cả các đồ dùng muốn được bền, đẹp, lâu đều có cách sử dụng riêng. Sử dụng máy in đúng cách rất quan trọng trong việc sẽ kéo dài tuổi thọ của máy in.

Sử dụng mực in phù hợp

Sử dụng mực in chính hãng là một trong những điểm quan trọng giúp máy in sử dụng bền lâu. Mực in không phù hợp làm giảm chất lượng bản in hơn nữa là làm cho máy in có thể gặp hư hỏng. Các dòng mực in đã được các nhà sản xuất nghiên cứu để dành riêng cho từng loại máy in. Nhưng giá mực in chính hãng có giá thành cao nên chi phí bản in lớn. Những đơn vị có nhu cầu in ấn nhiều hay các cửa hàng dịch vụ in ấn dùng mực in chính hãng sẽ không thể tối đa hóa lợi nhuận.

Các hãng máy in nổi tiếng như Canon, Epson, Brother đã cho ra đời dòng mực in liên tục. Việc sử dụng mực in liên tục để thay thế sẽ giúp giảm chi phí in ấn. Những người dùng có nhu cầu sử dụng mực in liên tục nên đến những nơi uy tín chuyên cung cấp vật tư in ấn để được tư vấn, chọn mực in phù hợp với máy in tránh tình trạng mua phải hàng nhái, hàng kém chất lượng ngoài thị trường dẫn đến giảm tuổi thọ của máy in.

Sử dụng giấy in chất lượng

Người sử dụng máy in nên chọn giấy có độ dày phù hợp, không nên sử dụng các loại giấy đã đục lỗ vì sẽ làm cho trống in nhanh bị hỏng, vỏ sấy chóng bị rách dẫn đến nhanh hỏng máy in. Trên thị trường hiện nay có rất nhiều loại giấy in như

Vệ sinh máy in thường xuyên

Người dùng cần dọn sạch rác và các mẩu giấy vụn thừa bên trong máy để giữ cho máy luôn được sạch sẽ. Cách làm vệ sinh cụ thể cho từng kiểu máy thường được ghi trong quyển sách hướng dẫn sử dụng kèm theo máy. Máy in cần được kiểm tra linh kiện máy, đổ mực kịp thời. Máy sử dụng càng nhiều thì phần vệ sinh và bảo dưỡng thường xuyên.  Việc vệ sinh máy in nên thực hiện định kỳ hàng tháng.

Không đột ngột tắt máy

Người dùng không nên tắt máy ngay khi vừa in xong mà phải chờ cho máy đủ thời gian thực hiện thao tác để tránh làm mực bị khô. Việc tắt máy đột ngột khi đang sử dụng sẽ làm cho thao tác bảo vệ đầu in không kịp hoàn tất. Việc bật và tắt máy in đúng cách sẽ giúp máy in sử dụng được bền lâu.

Không để hộp mực quá lâu ngoài không khí

Hộp mực in khi để bên ngoài không khí quá lâu sẽ làm mực bị khô. Việc này ảnh hưởng đến chất lượng bản in cũng như máy in không thể in được. Khi chưa sử dụng

Giữ sạch đầu phun máy in

Vệ sinh đầu phun thường xuyên và đúng cách giúp giảm nghẹt đầu phun, chất lượng bản in được tốt nhất và giúp máy in sử dụng được bền lâu.

Thay thế linh kiện đã hao mòn

Khi linh kiện máy in đã hao mòn cần được thay thế nhanh chóng, kịp thời. Nếu cố sử dụng thêm thì độ bề của máy in sẽ bị giảm, gây tốn chi phí sửa chữa. Thanh cuốn máy in bị hao mòn sẽ khiến giấy trôi nhanh, tình trạng máy in bị kẹt giấy xảy ra thường xuyên. Vì vậy nên thay thế thanh cuốn bị mòn để kéo dài tuổi thọ máy in.

Phát hiện và sửa lỗi máy in đúng cách

Máy in thường gặp những lỗi trong đó có những lỗi không thể nào tránh khỏi như: bản in bị sọc ngang, sọc dọc, kẹt giấy, … Có thể áp dụng những cách sửa lỗi triệt để.

Luôn để máy in ở chế độ không tải

Cài đặt máy ở chế độ không tải sẽ không làm cho mực bị khô hay mực biến chất. Bên cạnh đó còn giúp bảo vệ đầu phun tốt hơn. Chế độ này còn đảm bảo không gây tốn nhiều điện năng, nhiệt năng.

Hy vọng bài viết đã chia sẻ đến bạn thông tin về cách sử dụng máy in ít hư hỏng vặt hơn.