Ngày nay, các dòng máy photocopy hiện đại như: Ricoh, Toshiba, Canon,…có tốc độ in từ 25 bản/phút trở lên đều được trang bị ổ cứng. Ổ cứng trong máy photocopy có vai trò vô cùng quan trọng, nó giúp lưu trữ thông tin và thực hiện các chức năng đa nhiệm.

Trong quá trình sử dụng máy photocopy, các bạn sẽ gặp các tình huống máy gặp trục trặc, một trong những lỗi máy photocopy thường gặp là bị lỗi ổ cứng. Nếu ổ cứng máy bị hư hỏng nặng thì cần phải được thay thế mới hoạt động được.

Bài viết này sẽ hướng dẫn các bạn mẹo nhận biết ổ cứng máy photocopy bị hỏng và cách khắc phục.

Vai trò của ổ cứng trong máy photocopy

Giống như trên các thiết bị điện tử khác, máy photocopy cũng được trang bị một ổ cứng hay còn gọi là HDD giúp máy thực hiện các chức năng đa nhiệm. Dung lượng ổ cứng máy photocopy lớn hay nhỏ phụ thuộc vào từng dòng máy.

Những máy photocopy đa năng đều hỗ trợ sao chép, in, scan, fax,..những tính năng này cần ổ cứng để giúp lưu trữ dữ liệu, sao chụp một lần nhưng sau đó có thể in nhiều lần.

Ổ cứng máy photocopy còn giúp lưu trữ dữ liệu từ máy tính gửi qua để thực hiện các lệnh in, scan. Bên cạnh đó, ổ cứng còn có vai trò rất quan trọng trong việc giúp máy có thể xử lý nhiều công việc cùng lúc.

Ngoài ra, các hãng máy photocopy nổi tiếng như: Ricoh, Xerox,… đều có tính năng đặt mật khẩu, phân quyền người dùng, xoá sạch dữ liệu,….để giúp bảo vệ các dữ liệu.

Cách nhận biết ổ cứng máy photocopy Ricoh bị hỏng

Khi bạn đang sử dụng máy photocopy thì đột nhiên máy lại gặp sự cố, máy không scan được và máy khởi động rất chậm. Thông thường, những vấn đề này là do ổ cứng bị lỗi. Tuy nhiên, nó cũng có thể là do những vấn đề khác. Vậy thì làm thế nào để xác định được chính xác máy photocopy của bạn bị lỗi gì?

Để giúp cho người dùng dễ dàng sử dụng máy photocopy, hãng Ricoh có trang bị hệ thống báo lỗi. Hệ thống báo lỗi này sẽ giúp máy photocopy nói cho bạn biết nó đang gặp vấn đề gì. Do đó, để nhận biết ổ cứng máy Photocopy Ricoh bị hỏng rất đơn giản vì máy sẽ báo lỗi trên màn hình.

Sau đây là một vài dấu hiệu để nhận biết ổ cứng máy photocopy bị hỏng:

– Màn hình máy báo lỗi SC 867-005, SC 672, máy Ricoh 2075 sẽ báo lỗi 865.

– Máy báo Please wait khi khởi động.

– Đã chọn chức năng nhưng máy vẫn báo đèn đỏ nút Start.

Cách khắc phục vấn đề ổ cứng máy bị hỏng

Bước 1: Bạn cần vào phần quản trị SP Mode bằng cách nhấn nút vàng (clear mode) + 107 + nút đỏ (stop) và giữ cho đến khi hiện ra bảng SP Mode thì bỏ tay ra.

Bước 2: Nhấn SP Copy trên màn hình, nhập mã 5832 và nhấn phím #, sau đó nhấn phím Execer.

Bước 3: Đợi máy báo reboot rồi tắt máy khoảng 10s, sau đó bật máy lên xem máy hoạt động lại bình thường chưa.

Nếu mà bạn đã thực hiện hết các bước trên mà máy vẫn chưa hoạt động lại bình thường thì bạn cần thay ổ cứng cho máy, bởi vì ổ cứng của bạn đã bị hư. Sau khi thay bạn cũng vào SP Mode và format lại.

Với những hướng dẫn trên đây hy vọng sẽ giúp các bạn dễ dàng nhận biết khi máy bị lỗi ổ cứng và có thể tự mình khắc phục vấn đề này một cách nhanh chóng nhất.