Nên chọn mua chủng loại giấy in theo đúng yêu cầu của sách hướng dẫn đi kèm không nên mua những giấy in kém chất lượng như quá mỏng có thể dẫn đến trường hợp kẹt giấy vì thế bạn nên mua loại giấy tốt có độ dày thích hợp cho máy in của bạn và luôn giữ giấy in không để trong môi trường ẩm ướt vì nguyên nhân này có thể dẫn đến việc dính các đốm mực trên giấy.
Luôn cập nhật trình điều khiển (driver) cho máy in từ website của nhà sản xuất để cải thiện hoạt động của máy in như sửa lỗi các sự cố in ấn trong máy và có thêm nhiều tính năng mới.
Luôn dành thời gian vệ sinh máy in hàng tuần, không để bụi bẩn bám vào máy in hay giấy vụn sót lại trong máy vì nó sẽ dẫn đến hiện tượng kẹt giấy và nhất là bạn phải giữ cho đầu in (printhead) luôn được sạch.
Hy vọng qua bài viết này kèm với những quy tắc sử dụng sẽ giúp công việc in ấn của bạn được suôn sẻ hơn và trôi chảy hơn.