Nếu bạn đang tìm mua một chiếc máy in và không biết có nên mua máy in đa chức năng không thì đừng quá lo lắng. Trong bài viết này, sẽ tư vấn cho bạn thông tin hữu ích nhất về sản phẩm này để chọn mua được sản phẩm máy in ưng ý nhé!

1. Những lợi ích của máy in đa năng

Tích hợp nhiều tính năng

Máy in đa năng được tích hợp rất nhiều các tính năng, cũng như trang bị nhiều tiện ích giúp người dùng có thể giải quyết vấn đề in ấn một cách nhanh chóng, linh hoạt và đạt hiệu suất cao.

Sản phẩm này vừa sử dụng để in ấn, vừa có thể sử dụng để photo, scan hay có thể sao lưu dễ dàng các văn bản và giấy tờ đã qua xử lý ép plastic như chứng minh thư nhân dân hay thẻ sinh viên.

Bên cạnh đó, các loại máy in đa năng còn tích hợp thêm cả chức năng gửi fax tài liệu giúp công việc gửi tài liệu, giấy tờ trở nên đơn giản và tiện lợi hơn.

Khả năng liên kết, kết nối với nhiều thiết bị cùng lúc

Máy in đa năng hiện nay ngoài việc được trang bị cổng USB còn có các cổng Ethernet, cùng khả năng kết nối Wifi hay tương thích với mọi hệ điều hành.

Tính năng này cho phép thiết bị có khả năng liên kết được với nhiều thiết bị máy tính cùng lúc. Từ đó giúp cho việc in ấn trở nên chủ động hơn, không cần phụ thuộc vào một máy chủ kết nối như các dòng máy in đơn giản.

Tiết kiệm không gian

Máy in đa chức năng có kích thước nhỏ gọn, giúp tiết kiệm được nhiều không gian cũng như dễ dàng di chuyển bất kỳ vị trí nào trong nhà hay văn phòng làm việc.

Nhờ đó, sản phẩm này được cho là giải pháp tốt nhất cho các văn phòng nhỏ hay dùng cho gia đình, phòng trọ, phù hợp với các yêu cầu cơ bản về in ấn, scan, photo.

Nâng cao tốc độ in

Máy in đa chức năng được trang bị nhiều chức năng hiện đại giúp nâng cao tốc độ in.

Những loại máy in đa năng có tốc độ in cao hơn máy in thông thường nên có thể hỗ trợ tối đa cho các văn phòng cần xử lý lượng lớn tài liệu trong thời gian ngắn.

Dễ sử dụng

Sản phẩm máy in đa chức năng sử dụng bộ điều khiển trực quan, thân thiện và đơn giản giúp người dùng sử dụng dễ dàng, nhanh chóng ở lần tiếp xúc đầu tiên.

Nhờ đó, các bạn sẽ không bị mất thời gian ra ngoài các cửa hàng in ấn và thực hiện các công việc phức tạp. Ngoài ra, bạn sẽ không phải tốn thêm chi phí mua các loại máy hỗ trợ khác như máy photocopy, máy fax, máy in màu,...

Chi phí thay mực vừa phải

So với máy in đơn năng sau một thời gian sử dụng sẽ phải thay mực với giá thành tương đối cao.

Nhưng đối với các sản phẩm đa năng chi phí thay mực in định kỳ cũng không quá mắc dao động từ 80 - 100.000 đồng cho 1 lần sử dụng khoảng 2000 tờ giấy. Hơn nữa, sản phẩm này cũng sẽ không phải thay mực in sau thời gian sử dụng lâu dài.

2. Hạn chế của máy in đa năng

Tuổi thọ hộp mực không được cao

Một trong những nhược điểm được cho là lớn nhất của dòng máy in này đó là tuổi thọ của hộp mực không quá cao.

Hộp mực của sản phẩm này thường nhanh hết hơn so với máy in đơn năng. Đồng thời, tần suất đổ mực cao dẫn đến tuổi thọ của hộp mực không được lâu bền như các dòng máy in thông thường khác.

Giá thành khá cao

Chi phí khi muốn sở hữu một chiếc máy in đa năng thường cao hơn nhiều so với máy in thường. Nhờ việc được tích hợp nhiều tính năng nên giá thành của chiếc máy này trở thành điểm bất lợi của sản phẩm này.

3. Có nên mua máy in đa chức năng không?

Máy in ngày nay trở thành một trong những thiết bị cực kỳ thông dụng tại các văn phòng. Việc sở hữu một chiếc máy in đa năng giúp cho người dùng tối ưu trải nghiệm, tiết kiệm thời gian, chi phí, cũng như không gian làm việc.

Nhưng để trả lời cho câu hỏi có nên mua máy in đa năng hay không thì các bạn cần tìm hiểu kỹ nhu cầu của mình là gì. Nếu các bạn không thực sự cần đến các chức năng khác mà chủ yếu phục vụ mục đích in ấn cơ bản (như giấy tờ và văn bản bình thường) thì máy in cơ bản là lựa chọn phù hợp.

Còn nếu muốn nâng cao hiệu suất làm việc cho văn phòng cũng như bản thân và cần sử dụng các tính năng gửi fax, thì việc sở hữu một chiếc máy in đa năng sẽ thật sự hữu ích.

4. Lưu ý khi mua máy in đa năng

Khi sở hữu cho mình một chiếc máy in đa năng thì những điều cần lưu ý khi mua và chọn lựa là gì.

Khả năng kết nối

Các thiết bị máy in đa năng ngày nay được trang bị các kết nối wifi sẽ giúp chiếc sản phẩm này lược bỏ được các dây cáp kết nối rườm rà dễ bị đứt gãy.

Bên cạnh đó, các loại máy in có kết nối wifi sẽ giúp cho việc in ấn đơn giản hơn khi không phải thông qua một máy chủ, người dùng có thể in trực tiếp trên các thiết bị di động như: Smartphone hay máy tính bảng.

Chất lượng in ấn

Hiện nay, đa số các loại máy in đa năng đều có khả năng xử lý tốt mọi loại giấy in. Tuy nhiên, trước khi mua sản phẩm này bạn hãy xem xét kỹ loại giấy mình thường sử dụng có phù hợp với loại máy in đó hay không. Chất lượng bản in đạt tiêu chuẩn là đảm bảo độ rõ nét, màu mực đều nhau, không bị viền đen lẫn vào nền giấy.

Vậy nên, trước khi mua hay sở hữu một chiếc máy in đa chức năng, ngoài việc kiểm tra giấy in phù hợp và chất lượng in ấn của máy thông qua các bản in thử hoặc scan.

Tốc độ in

Một trong những điểm vượt trội của máy in đa chức năng đó là hiệu suất hoạt động cực kỳ ổn định và tốc độ in nhanh chóng, đảm bảo chất lượng bản in để bạn có những sản phẩm đạt yêu cầu.

Chi phí mực in và đặc điểm hộp mực

Máy in đa chức năng thường sử dụng mực in bột. Công nghệ mực này là sự liên kết của một chất màu với một polymer, tạo thành một loại bột nhuyễn có tính chất điện học đặc biệt.

Loại mực này thường cho ra chất lượng in tốt tuy nhiên lại nhanh phải thay mới và giá thành cũng tương đối cao. Vậy nên khi mua người dùng cần cân nhắc về chi phí mực in nếu bạn cần thiết bị này với tần suất thường xuyên.

Khả năng xử lý các loại giấy khác nhau

Đa phần các loại máy in đa chức năng hiện nay trên thị trường đều có khả năng xử lý cực kỳ tốt tất cả các loại giấy in.

Tuy nhiên, để có thể cẩn thận và chắc chắn thì trước khi đặt mua sản phẩm, người dùng cần kiểm tra kỹ càng loại giấy mà mình thường sử dụng xem có phù hợp với loại máy in đó hay không.

Nơi mua uy tín và chính sách bảo hành

Hiện nay, trên thị trường có rất nhiều các loại mẫu mã, kiểu dáng và chủng loại khác nhau. Tuy nhiên, người dùng cần cân nhắc để tìm hiểu và mua sắm thiết bị của các thương hiệu uy nhằm đảm bảo chất lượng cũng như nhận về chế độ bảo hành uy tín.

Một số thương hiệu uy tín chất lượng cung cấp máy in đa chức năng mà các bạn có thể tham khảo và chọn mua như: Canon, HP, Fargo, Brother, Epson,…

Việc lựa chọn thương hiệu uy tín cũng là một cách mua sắm thông minh mà ai cũng nên biết khi lựa chọn các thiết bị công nghệ.

Các bạn có thể mua hàng trực tiếp tại cửa hàng hoặc đặt mua online thông qua website/hotline:

CÔNG TY CỔ PHẦN TIN HỌC TRẦN LÂM

Địa chỉ: Số 34 Xô Viết Nghệ Tĩnh, P.1, TP. Sóc Trăng

Hotline/Zalo: 0939 958 958

Website: tranlam.com.vn