Ngày nay máy photocopy đã được sử dụng phổ biến trong văn phòng cơ quan xí nghiệp, khu công nghiệp… Tuy nhiên, cũng có nhiều khách hàng than phiền là máy rất hay bị sự cố, lỗi. Đặc biệt là những nơi in, photocopy số lượng càng nhiều thì lỗi cũng trở nên nhiều hơn.

Việc sử dụng và bảo quản máy photocopy đúng, hiệu quả, ít bị lỗi cũng đòi hỏi một vài thủ thuật chuyên môn. Sau đây là những kinh nghiệm đơn giản khi sử dụng máy photocopy. Chắc chắn sẽ giúp máy photocopy của bạn chạy ổn định hơn nếu làm theo.

1. Luôn giữ mặt kính máy photocopy được sạch sẽ.

– Mặt kính máy photocopy nếu bám bẩn thì khi photocopy chắn chắn bản chụp sẽ bị lỗi sọc đen chạy dọc theo tờ giấy. Mặt kính rất dễ bị bẩn bởi các hạt mực, mực bút xóa, bụi giấy nên cần được làm sạch thường xuyên theo định kỳ.

– Các loại vật liệu cứng như ghim, kẹp cũng rất dễ làm mặt kính bị trầy xước. Nên nhớ loại bỏ chúng khi mỗi lần cần sao chụp.

– Vệ sinh sạch sẽ mặt kính cũng giúp ngăn chặn tình trạng bụi bám đầy, khô cứng. Gây trầy mặt kính.

– Nên định kỳ lấy giẻ mềm thấm nước rửa kính lau chùi nhẹ nhàng bề mặt kính dính bẩn.

2. Làm sạch nội thất bên trong máy photocopy

– Bụi bẩn là kẻ thù số 1 của các thiết bị điện tử máy móc cơ khí. Và máy photocopy cũng không phải là trường hợp ngoại lệ. Bụi bám bên trong máy rất nguy hiểm vì cản trở sự hoạt động của các bộ phận cơ khí chi tiết máy móc.

– Việc định kỳ thường xuyên tháo nắp bên hông máy và xử lý bụi bậm bên trong ngăn chặn bụi bám đầy là một biện pháp hữu hiệu để máy không bị lỗi, xuống cấp.

– Tuy nhiên việc này đòi hỏi người thực hiện phải có am hiểu về cơ khí máy móc hoặc các kỹ thuật viên bảo trì mới làm được tránh làm hỏng chi tiết máy khi tháo lắp.

3. Nên đặt máy photocopy ở nơi có không gian trống rộng rãi.

– Trong quá trình sử dụng máy photocopy, các linh kiện bên trong máy photocopy khi hoạt động thường xuyên sẽ phải chịu một mức nhiệt khá cao, dễ gây nóng máy. Do đó, khi chọn vị trí đặt máy photocopy nên lưu ý đặt máy ở những vị trí không gian trống rộng rãi thoáng mát.

– Tránh đặt máy sát bàn làm việc vì có thể gây ảnh hưởng sức khỏe. Cũng tránh đặt máy photocopy sát tường vì làm cản trở quá trình lưu thông không khí, tỏa nhiệt của máy photocopy.

4. Không sử dụng máy photocopy vượt công suất tối đa.

– Mỗi máy photocopy đều được quy định công suất tối đa sử dụng trong tháng. Nếu máy photocopy của bạn tốt, ổn định, mỗi tháng có thể in chụp nhiều hơn con số này. Tuy vậy, không nên làm dụng sử dụng sao chụp quá mức. Việc sử dụng máy photocopy vượt công suất tối đa rất dễ làm máy bị xuống cấp, hư hỏng nặng.

– Nếu in hoặc photocopy nhiều hơn, tốt nhất nên chọn máy photocopy có công suất cao hơn để sử dụng cho đúng nhu cầu sử dụng.

5. Bật chế độ tiết kiệm điện điện năng.

– Chế độ tiết kiệm điện là một tính năng hay mà hầu như máy photocopy hiện đại nào cũng có tùy theo thời gian mà người sử dụng muốn. Những lúc không sử dụng đến máy photocopy của bạn cũng tiêu thụ nhiều điện và gây nóng máy. Nên đặt máy ở chế độ tiết kiệm điện vừa tiết kiệm điện năng, giúp máy ít nóng những khi không dùng. Cũng vừa giúp sử dụng máy nhanh chóng, không cần đợi máy photocopy khởi động lâu như khi phải tắt và bật máy thường xuyên.

6. Rút nguồn điện khi không sử dụng lâu.

– Khi ít có nhu cầu sử dụng máy photocopy (vào ban đêm hoặc cuối hàng tuần…và các dịp nghỉ lễ tết) Quan điểm phải cắm nguồn điện liên tục là rất sai lầm. Rất dễ phát sinh các sự cố cháy nổ khi không sử dụng. Máy photocopy sẽ không hỏng khi bạn rút nguồn điện khỏi máy. Điều duy nhất bạn phải làm để máy không hỏng là độ ẩm.

– Phải đặt máy ở vị trì không thoáng, không bị ẩm ướt. Máy photocopy để lâu không sử dụng bị hư hỏng thường là do đặt máy ở nơi nhiều bụi và độ ẩm cao.

– Do đó, nếu đi công tác, nghĩ lễ… dài ngày không dùng đến máy photocopy thì hãy rút dây nguồn của máy khỏi nguồn điện!