Loại máy in ngoài chức năng in ấn còn tích hợp photo, scan, fax, … đang dần được ưa chuộng. Vậy loại máy in này có ưu - nhược điểm và công dụng ra sao?

1. Máy in đa năng là gì?

Máy in đa năng là thiết bị ngoài chức năng là in ấn thông thường ra còn tích hợp thêm các chức năng photocopy, scan hoặc làm nhiều việc khác tùy thuộc vào thiết kế của nhà sản xuất.

Máy in đa chức năng có thể chia thành 2 loại như sau:

+ Máy in laser: Hoạt động dựa trên nguyên lý dùng tia Laser để chiếu lên một trống từ, rồi trống từ sẽ quay qua ống mực. Do ống mực cũng có tính chất từ nên mực sẽ được hút vào ống, sau đó sẽ được truyền qua trống mực, bám vào giấy và mực được xuất ra ngoài.

+ Máy in phun: Hoạt động trên dựa trên nguyên lý phun mực vào giấy in. Từng giọt mực sẽ được phun qua một lỗ nhỏ với một tốc độ lớn để tạo ra các điểm mực nhỏ, làm cho bản in trở nên sắc nét và rõ ràng.

Hoặc cũng có thể dựa vào số chức năng trong 1 máy để phân chia:

+ Máy in đa năng 3 chức năng: bao gồm có 3 chức năng trong 1 máy: in, scan, copy.

+ Máy in đa năng 4 chức năng: bao gồm có 4 chức năng trong 1 máy : in, scan, copy, fax.

2. Ưu - nhược điểm của máy in đa năng

Ưu điểm đầu tiên không thể không nhắc đến chính là sự đa năng, đúng như tên gọi, loại máy in này tích hợp nhiều tính năng hữu ích như in, in màu, photo, scan, fax,… Cực kì hữu ích đối với công việc văn phòng, thiết kế,…

Bên cạnh đó, máy in đa năng giúp tiết kiệm không gian và dễ dàng di chuyển đáng kể. Đây có thể nói là giải pháp tối ưu cho những văn phòng nhỏ và vừa hoặc dùng cho gia đình, phòng trọ. Đáp ứng được về cơ bản yêu cầu in ấn, scan, photo không quá cao của khách hàng.

Ưu điểm

Máy in đa chức năng giúp nâng cao tốc độ in. Những loại máy có tốc độ in cao hơn có thể dẫn đến năng suất cao hơn cho các văn phòng với một số lượng nhỏ hơn của nhân viên.

Máy in đa năng dễ sử dụng với bộ điều khiển trực quan, chi phí thay mực in định kì cũng không quá mắc. Dao động từ 80.000đ cho 1 lần sử dụng khoảng 2000 tờ giấy.

Tuy nhiên, máy in đa năng cũng có những nhược điểm. Đó là chúng ít khi có một chức năng nào hoạt động xuất sắc, tất cả các chức năng chỉ hoạt động ở mức tương đương ngang nhau do nhà sản xuất đã tích hợp nhiều tính năng vào một thiết bị, chưa kể đến việc bạn sẽ gây ra sự lãng phí nếu không sử dụng hết các chức năng.máy in đa năng.

Nếu bạn cần làm việc nhiều và đòi hỏi độ nét cao với chức năng scan, bạn nên mua một máy scan riêng biệt vì máy in đa năng sẽ không thể hoàn thành công việc này một cách xuất sắc được. Bên cạnh đó, hộp mực nhanh hết nên tần suất đổ mực cao dẫn đến tuổi thọ của hộp mực không được cao.

3. Một số tiêu chí chọn mua máy in đa năng

Để chọn mua máy in phù hợp, bạn nên tham khảo các tiêu chí sau đây:

- Chức năng in ấn

- Chi phí mực in và đặc điểm hộp mực

- Kích thước máy in

- Khả năng xử lý các loại giấy khác nhau

- Máy in trắng đen hay in màu