Các công ty, văn phòng ngày càng có nhiều nhu cầu về sử dụng máy in. Các doanh nghiệp không chỉ đòi hỏi một chiếc máy in được tích hợp nhiều chức năng trong một mà còn phải hiệu quả hơn và tiết kiệm hơn.

1. In 1 mặt tiện dụng

Đây là chức năng cơ bản mà chúng ta thường thấy trên các loại máy in trắng đen cơ bản, được tích hợp chức năng này giúp cho việc sử dụng cho quy mô như gia đình hay doanh nghiệp nhỏ. Chế độ in một mặt còn giúp tiết kiệm đáng kể thời gian in của máy.

2. In 2 mặt tự động

Chức năng in là hiển nhiên rồi vì chúng hoạt động chủ yếu là in ra văn bản hoặc hình ảnh một số máy in đa chức năng có thêm chức năng in 2 mặt tự động rất tiện lợi tiết kiệm tối đa giấy cũng như thời gian.

3. Chức năng Scan

Scan là một thao tác hiểu đơn giản chụp và chuyển hình ảnh vật lý từ các bản in văn bản, tài liệu, áp phích, các trang tạp chí và các nguồn tài liệu tương tự thành các file mềm rồi lưu vào máy tính. Nếu máy có khay ADF cũng có thể scan nhiều trang cùng lúc.

4. In wifi (In qua mạng)

Việc kết nối mạng dễ dàng hơn bao giờ hết nên việc tích hợp máy in có cổng mạng hay có kết nối wifi là rất tiện lợi không phải chia sẻ máy in thông qua một máy chủ rất bất tiện, việc máy in có kết nối wifi thì sẽ tiết kiệm không gian hay việc đi thêm dây kết nối phiền phức.

Máy in đa năng còn có chức năng in qua mạng

Ngoài ra mở rộng thêm bạn còn có thể in qua các thiết bị di động như điện thoại, máy tính bảng, laptop,...

5. Chức năng Copy

Hay còn được gọi là photo: Chắc chắn rồi đây cũng là một trong những tính năng đầu tiên và bắt buộc trang bị trên máy bạn chỉ có nhu cầu sử dụng photo tài liệu ở mức thấp thì chức năng copy của máy in đa chức năng rất hữu ích.

Ngày nay một số dòng máy in đa chức năng cao cấp còn có thêm khay đảo mặt giấy tự động (ADF) hỗ trợ tính năng copy 2 mặt dễ dàng và tiện lợi.

6. Chức năng fax

Trước đây để gửi một văn bản thì chúng ta cần hẳn một chiếc máy fax riêng để phục vụ công việc, nhưng đối với chiếc máy in đa năng thì bạn sẽ tiết kiệm chi phí rất nhiều do nó đảm nhiệm cả việc gửi hồ sơ, tài liệu. Một số máy được trang bị khay ADF để phục vụ tối đa nhu cầu gửi, nhận tài liệu của người dùng.

Trên đây là các tính năng chính cũng như cơ bản của một máy in đa năng hiện tại cần có, tất nhiên sẽ còn rất nhiều chức năng khác hiện đại và thông minh hơn.